Seit 1969 steht ZIMEX für das in der Arbeitsluftfahrt führende Schweizer Unternehmen. Während dieses Standbein auch heute noch ein bedeuteter Teil der Aktivitäten ist, so konnte das Portfolio in den letzten Jahren um das Luftfracht-Geschäft erweitert werden. Daher zählen heute die grossen Unternehmen der Öl- und Gasindustrie, internationale Hilfsorganisationen, diverse UN-Organisationen, die Logistik Branche (u.a. Post-, Automobil-, Komponentenindustrie) auf unsere bewährte Professionalität.
Die ZIMEX Gruppe mit ihrem Hauptsitz in der Schweiz besitzt ein schweizerisches und ein österreichisches AOC (Air Operator Certificate) und verfügt über ihre eigne Trainings Organisation. Darüber fungiert der Hangar in Altenrhein als Mittelpunkt für unsre führenden, globalen MRO-Dienstleistungen (Maintenance, Repair and Overhaul – Wartung, Reparatur und Überholung). Unsere 300 internationalen Mitarbeiter sorgen täglich für einen reibungslosen Betrieb von über 30 Turboprop Flugzeugen, gemäss europäischen EASA Regularien.
Für unser Travel Department im Headquarter in Glattbrugg suchen wir eine/n flexible/n
Aufgaben:
- Organisation von Reisen: Planung und Buchung von Reisen für Piloten, Maintenance-Engineers und andere Mitarbeiter zwischen Wohn-, Arbeits- und Trainingsorten sowie Projekten weltweit.
- Nutzung von Reservations-Software: Erfahrung in der Nutzung von Galileo zur Buchung von Flügen, Hotels, Bahnreisen, Mietwagen usw.
- Einreisebestimmungen und Visa: Überwachung und Kontrolle der jeweiligen Einreisebestimmungen sowie Beschaffung von Visa.
- Dokumentationserstellung: Bei Bedarf Erstellung von Einladungsschreiben und Dokumentationen für lokale Arbeitsbewilligungen.
- Reisekostenabrechnung: Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und Controlling.
- Zusammenarbeit und Koordination: Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Scheduling, Flight Operations, Training, Maintenance sowie mit externen Partnern.
- Kontrolle von Kreditorenrechnungen: Überprüfung der Kreditorenrechnungen des Travel Departments.
- Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Kurierversand, Postbearbeitung und Telefonzentrale.
- Korrespondenz: Verfassen von Korrespondenz hauptsächlich in Englisch, teilweise auch in Französisch und Italienisch.
- Ferienvertretung: Übernahme von Aufgaben innerhalb des Travel Departments während der Abwesenheit von Kollegen.
Anforderungen:
- Grundlegende kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Word und Excel wird vorausgesetzt.
- Erfahrung mit Galileo oder vergleichbarer Reservations-Software ist erforderlich.
- Englisch und Deutsch sind obligatorisch, Kenntnisse in Französisch und/oder Italienisch sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
- Erfahrung in der Aviatik Branche oder Vertrautheit mit den EASA FTL Regeln ist von Vorteil.
- Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenendeinsätzen im Rahmen von Bereitschaftsdiensten.
- Hohe Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zur selbständigen Arbeit auch unter Zeitdruck sind unerlässlich.
Wir bieten eine spannende Karrieremöglichkeit in unserem Travel Department für eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in an, bei der die Stelle grundsätzlich für einen Beschäftigungsumfang von 80-100% vorgesehen ist. Zusätzlich besteht die Möglichkeit eines Job-Sharing-Modells für zwei ergänzende Profile, wobei der Beschäftigungsumfang flexibel jedoch aufeinander abgestimmt, gestaltet werden kann.
Wir akzeptieren nurDirektbewerbungen!