Kiebitz ist Ansprechpartner für Menschen, Organisationen und Unternehmen bei beruflichen Veränderungsprozessen. Wir sind eine Nonprofit Organisation, die nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen geführt wird. Unsere Auftraggeber sind Kantone, Gemeinden und Unternehmen der Privatwirtschaft sowie Privatkundinnen und Privatkunden.
Ein Arbeitsplatz bei Kiebitz beinhaltet interessante, verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgaben. Wertschätzung, Respekt und Vertrauen sind die Basis unserer Zusammenarbeit. Wir kommunizieren klar und transparent und pflegen einen kooperativen Führungsstil.
Zur Ergänzung unseres Administrationsteams suchen wir
per sofort oder
nach Vereinbarung eine/n engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Genauigkeit und Serviceorientierung.
Mitarbeiter:in Administration 50-60%
Bei diesen Aufgaben unterstützen Sie uns
- Sicherstellen eines reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts
- Pflege, Mutation und Kontrolle der Daten von Klient:innen
- Führen von Übersichten, Listen und Statistiken inkl. Kontroll- und Abgleicharbeiten
- Administration und Fakturierung der von Kiebitz erbrachten Dienstleistungen
- Strukturierte Ablage sowie Archivierung von physischen und digitalen Unterlagen
- Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Administrationsteams
- Mitarbeit bei Projekten sowie bei organisationsbezogenen administrativen Aufgaben
- Aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Administrationsprozessen
- Mitwirkung bei der Betreuung von Lernenden im eigenen Aufgabenbereich
- Im geregelten Wechsel innerhalb des Administrationsteams Betreuen der Telefonzentrale sowie Empfang von Besucher:innen
Damit erfüllen Sie Ihre Aufgaben souverän
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ (Kauffrau/Kaufmann)
- Erfahrung in der Administration (Fakturierung/Verrechnung oder vergleichbare Sachbearbeitung von Vorteil)
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent und hohe Genauigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Deutsch stilsicher in Wort und Schrift (mind. C1) und Englisch (mind. B2)
- Dienstleistungsorientierte, belastbare Persönlichkeit mit gesunder Abgrenzungsfähigkeit
- Verständnis für und Erfahrung mit Menschen in besonderen Lebenssituationen von Vorteil
Wie wir Sie unterstützen
- Eine offene, innovationsfördernde Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Ideen, Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Arbeitsbedingungen inkl. frischer, vergünstigter Mittagsverpflegung, kostenloser Getränke und bezahlter Kurzpausen
Sie beraten mit Herz, denken lösungsorientiert und handeln mit Engagement?Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freut sich Andrea Wenger,
HR-Verantwortliche, auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Lohnvorstellung bei 100% Jahressalär.
Weitere Infos zu Kiebitz finden Sie unter www.kiebitz.ch und https://www.linkedin.com/company/2709741/
Jetzt bewerbenWir bitten alle Personaldienstleister davon abzusehen, uns Kandidaten zukommen zu lassen.
Kiebitz – Auf dem Wolf 17 – Postfach – 4020 Basel