Ihre Aufgaben:- Verantwortung über das gesamte CEO-Backoffice und regelmässiger Austausch mit allen Positionen auf C-Level
- Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Sicherstellen des Management-Monitorings respektive -Informationsfluss'
- Drehscheibenfunktion für Termine, der wöchentlichen und monatlichen Business-Zahlen und -Statistiken, Veranstaltungen, Besuche usw.
- Aktive Mitarbeit in allen geschäftsrelevanten Management-Aufgaben insbesondere GL- und VR-Protokollierungen sowie intensive Zusammenarbeit mit anderen Fach- und Spezialbereichen
- Allgemeine, interaktive Kommunikation mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft, Mitwirkung in interdisziplinären Spezialprojekten im Gesamt-Unternehmen
Ihr Profil:- Akademische Ausbildung auf Stufe Bachelor oder Master respektive vergleichbare kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung
- Leistungsausweis im Sekretariat/Backoffice für eine übergeordnete Leitungsstelle nach Möglichkeit mit internationaler Ausprägung
- Mehrjährige Tätigkeit respektive Erfahrung in einem Dienstleistungs-/Handel- und/oder Medizin/Pharma-Umfeld (oder vergleichbaren Branchen)
- Perfektes Deutsch (u.a. für komplexe Protokollführungen), gutes Business-Englisch, Französisch von grossem Vorteil
- Hohe IT-Affinität, Beherrschen der gängigsten PC-Softwares (MS-Office, Internet usw.) und Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System
Kann ich Sie begeistern, in einem multikulturellen und kompetenten Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Bei einem 100 % Pensum besteht die Möglichkeit für ein Tag Homeoffice, zudem steht vor Ort eine eigene Kinderkrippe zur Verfügung. Senden Sie doch bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Foto per E-Mail an Manuel Henchoz, ich stehe Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung und freue mich, Sie kennen zu lernen!