Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.
Die Studienadministration ist verantwortlich für sämtliche organisatorischen und administrativen Belange rund um die Bachelor- und konsekutiven Master-Studiengänge der Departemente Architektur/ Bau/ Landschaft/ Raum, Gesundheit, Informatik, Soziale Arbeit, Technik und Wirtschaft. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung am Standort St. Gallen eine/n
Studienkoordinator/in für den Studiengang Management & Recht (60%)
In dieser anspruchsvollen und abwechslungsreichen Funktion sind Sie Ansprechperson für Dozierende und Studierende der OST – Ostschweizer Fachhochschule des Departements Wirtschaft und stehen in engem Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Wir wenden uns an eine sehr selbständige Person, die nicht nur durch ihre organisatorischen, sondern auch durch ihre kommunikativen Fähigkeiten besticht und über eine sorgfältige Arbeitsweise verfügt, gerne mit einem Administrationssystem arbeitet, flexibel und belastbar ist. Falls Sie Freude an einer Tätigkeit in einem dynamischen Team und an der Mitwirkung einer zeitgemässen und modernen Studienadministration haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Beratung sowie administrative Betreuung des Studiengangs BSc Management & Recht von der Zulassung bis zur Exmatrikulation
- Erstellung von Zeugnissen und Diplomunterlagen
- Aufbereitung der Daten für die halbjährlichen Statistiken für den Bund
- Unterstützung bei der Abdeckung des Schalter- und Telefondienstes
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit mehrjähriger Praxiserfahrung
- Vorzugsweise Berufserfahrung im Bildungswesen auf Hochschulstufe
- Vernetztes Denken, Eigeninitiative sowie strukturierte Vorgehensweise
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie gewandter Umgang mit verschiedenen IT-Tools
Wir bieten:
- Wirkungsbereich in einem dynamischen Umfeld mit modernster Infrastruktur
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Mitarbeit in einem aufgestellten und engagierten Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Arbeitsort direkt am Hauptbahnhof St. Gallen
Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung bis spätestens am 15. Oktober 2023 über unser Online-Tool (jobs-ost.ch). Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Damaris Hübner, Leitung Studienadministration, unter +41 58 257 12 76.