Das Sicherheitsdepartement der Stadt Zürich umfasst die Dienstabteilungen Stadtpolizei, Schutz & Rettung, Stadtrichteramt sowie die Dienstabteilung Verkehr mit gesamthaft rund 3000 Mitarbeiter*innen.
Im Departementssekretariat als Stabsabteilung laufen die Fäden zusammen. Wir unterstützen die Vorsteherin des Sicherheitsdepartements bei der Führung des Departements.
Zur Verstärkung suchen wir per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung
eine*n Sachbearbeiter*in Kanzlei,50-70 %
Ihre Aufgaben
- Zur Unterstützung des Departementssekretariats sind Sie für die umfangreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben mitverantwortlich. Dazu gehört die Bearbeitung von anspruchsvoller Korrespondenz, die Koordination von Sitzungen und Protokollführung.
- Als Stellvertretung der Geschäftskontrollführerin gewährleisten Sie die korrekte Erfassung der Geschäfte im Aktenplan und übernehmen die Frist- und Terminüberwachung. Sie sind ausserdem eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Dienstabteilungen und Departementen.
Sie bringen mit
- Wir legen grossen Wert auf eine offene, teamfähige, flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit mit einem tadellosen Auftreten. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ihr stilsicheres Deutsch und Ihre guten IT-Kenntnisse setzen Sie gerne ein. Sie sind es gewohnt, selbständig zu arbeiten und auch in hektischen Situationen den Überblick zu bewahren.
Wir bieten Ihnen
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mitten im Stadtzentrum von Zürich und attraktive Anstellungsbedingungen. Zudem bieten sich Ihnen vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Interessiert?
Renata Schild, Leitung Kanzlei, steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung, Telefon 044 411 70 20.
Wir freuen uns auf eine Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 11. April 2023.
Referenz-Nr.:36543
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