Für dich gibt`s nur eine Richtung, und zwar vorwärts? Dann bist DU bei uns genau richtig! Die Stellenprofis Zürich sind eine der am schnellsten wachsenden Stellenvermittlungen im Kanton Zürich und der gesamten Deutschschweiz. Trotz unseres noch jungen Alters werden wir mit Aufträgen überrannt und suchen daher eine 100% Vollblut-Direktionsassistentin mit Haaren auf den Zähnen! Du bist eine Anpackerin, hast Durchsetzungsvermögen und kennst das Back-Office in- und auswendig? Dann ergreife jetzt deine Chance und bewirb dich als:
Dein Alltag: Wir sind DIE Profi-Dienstleister im Personalvermittlungsbereich! Deshalb beginnt dein Tag auch spätestens morgens um 07.00 Uhr, denn wenn unsere Kunden und Mitarbeiter vor Ort sind - bist auch du zu 100% bereit. Eine einwandfreie und gute geführte Administration hat für dich täglich oberste Priorität - somit legst du den Grundstein für unsere erfolgreiche Verkaufsabteilung! Deine Aufgaben:
- Du betreust unseren langjährig gewachsenen Mitarbeiter- und Kundenstamm in der gewohnten Profi-Qualität telefonisch, per Mail und auf Social Media
- Dir obliegt die Führung der Personaldossiers mit Unfall- und Krankentaggeld, Zwischenverdiensten, Arbeitszeugnissen, BVG, EO und Quellensteuer
- Du bist zuständig für das Texten und aufschalten neuer Inserate, die Rücksprache mit Ämtern und Behörden und den Austausch mit unseren Sozialversicherungen
- Du organisierst Meetings & Termine für die Geschäftsleitung sowie für unsere Personalberater. Weiter bist du zuständig für Personal- und Mitarbeiteranlässe und bist verantwortlich für deren reibungslosen Ablauf
- Du bist die rechte Hand des Geschäftsführers in allen administrativen Belangen
Dein Profil:
- Du bist zwischen 30 und 50 Jahre jung und hast eine effiziente und zügige Arbeitsweise
- Das Pendel in der sogenannten «Work - Life Balance» schlägt bei dir ganz klar in Richtung «Work»
- Du bist bereit, für unseren Erfolg mehr zu tun als alle anderen. Du willst etwas erreichen und dafür auch belohnt werden
- Bei uns wird es auch mal hitzig – deshalb nimmst du eine gelegentlich forschere Tonart gelassen entgegen
- Du sprichst akzentfreies Schweizerdeutsch und kannst dich auch schriftlich perfekt ausdrücken
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und von Vorteil bereits eine höhere Weiterbildung als Direktionsassistentin oder im Sozialversicherungsbereich erfolgreich beendet
Deine Chance: Langeweile und leere Versprechungen gibt’s bei uns nicht. Du hast die einmalige Chance unser Back-Office von Grund auf zu gestalten und aufzubauen. Dein Wissen und Können ist gefragt! Zusätzlich wirst du bei uns in allen relevanten Bereichen ausgebildet und hast einen Chef, der dir nicht nur mit Rat und Tat zur Seite steht, sondern mit dir und deinem Team durch dick und dünn geht. Natürlich profitierst du auch von folgenden Konditionen:
- Team-Bonus bei Zielerreichung
- Grosszügige Benefits wie Fitness-Abo und zusätzliche Ferien
Du bist interessiert? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen auf fabio.porlezza@stellen-profis.ch
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.