Als etablierter Kleinbetrieb, tätig im Ausbau von Bussen und Nutzfahrzeugen suchen wir eine
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Empfang und Betreuung aller Besucher
- Bedienung der Telefonzentrale / Posteingang
- Auftrags-Abwicklung + Administration,
inkl. Fakturierung
- Abwicklung von Ersatzteil-Bestellungen
- Pflege der Kunden- + Lieferanten-Datenbank
- Import/Export: Erstellen der Papiere
- Unterhalt + Pflege der administrativen Infrastruktur
- Aufbereitung der Werkstatt-Papiere für Aufträge
- Führung des Archivs + Organisation der Ablage
- Führung "kleine" Kasse + Benzin-Abrechnung
- Einkauf + Verwaltung von Büro-/Verbrauchsmat.
- Material- + Bestellungen für Cafeteria + Kantine
- Allg. Sekretariatsarbeiten, Geschenke organisieren
- Stv. Leiter Administration
Anforderungsprofil:
- zwischen 30 und 50 Jahre alt
- korrekte Umgangsformen, gepflegte Erscheinung
- initiativ, teamfähig, ehrlich und fair
- Deutsch und Französisch in Wort und Schrift, evtl. italienisch
- gute Anwender-Kenntnisse MS Office-Programme
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- interessante, abwechslungsreiche selbständige
Arbeit in menschlichem Team
- offene, faire und kollegiale Zusammenarbeit
- gute Entlöhnung
- faire Verteilung v. Kompetenzen + Verantwortung.
Eintritt: nach Vereinbarung ab 1.11.2023