Sekretärin / Sekretär Zentrale Sekretariat
In der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (Klinikleiter Dr. med. A. Bernardon) werden Kinder und Jugendliche bis zum 18. Altersjahr behandelt. Zum integrierten Behandlungsangebot der Klinik gehören ein ambulanter Bereich mit einem zentralen Ambulatorium sowie vier über den Kanton verteilte Ambulatorien, ein Konsiliar- und Liaisondienst und ein stationärer Bereich mit einer Akutstation, zwei Psychotherapiestationen, einer Tagesklinik und einer Klinikschule. In den Teams arbeiten klinische Fachpersonen aus den Bereichen Medizin, Psychologie, Pflege und Sozialpädagogik und in der Klinikschule Lehrpersonen und schulische Heilpädagogen.
Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie ist Lehrspital der Universität Zürich und zertifizierte Weiterbildungsstätte Kategorie A.
Für das Zentrale Sekretariat suchen wir per 1. Januar 2023 oder nach Vereinbarung, Sie als
Sekretärin / Sekretär
Informationen
Arbeitspensum
70-100%
Ihre Aufgaben
Bedienung unseres Hauptempfangs und der Telefonanlage
Administrative Betreuung der Autismusberatung bzw. einer Therapiestation mit 12 Patienten
Administration für die Kliniksonderschule
Koordination des IV-Berichtswesens
Terminorganisation und Postverarbeitung
Berichtswesen und Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten mit Orbis
Administrative Unterstützung der Fachpersonen (Ärzte, Psychologen, etc.)
Stellvertretungsarbeiten im Zentralen Sekretariat
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) zwingend erforderlich, Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
Stilsicheres Deutsch sowie Grundkenntnisse in Englisch und Französisch (von Vorteil)
Freude am persönlichen und telefonischen Patientenkontakt
Flair für Organisation und Planung
Selbstständige sowie zuverlässige und genaue Arbeitsweise
Einsatzfreudige und teamfähige Persönlichkeit (Büro mit 8 Personen), welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
Hohe Flexibilität
Fragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen gerne:
Frau Simone Perrelet, Leiterin Zentrales Sekretariat, Tel. +41 56 461 96 60
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung. (Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Online-Bewerbungen entgegennehmen.)
Psychiatrische Dienste Aargau AG | Königsfelderstrasse 1 | 5210 Windisch
Telefon 056 462 21 11 | www.pdag.ch