Sekretariat / Admin. Assistenz (w/m)
Das Zentrum für Abhängigkeitserkrankungen ist Teil der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie. Am Hauptstandort in Brugg-Windisch werden Patientinnen und Patienten mit substanzgebundenen Abhängigkeitserkrankungen einschliesslich psychischer Folge- und Begleiterkrankungen stationär behandelt. Hierzu verfügt das Zentrum über drei Fachstationen mit unterschiedlichen Behandlungsschwerpunkten. Zudem bietet das Zentrum an den Standorten Aarau, Baden und Brugg ambulante suchtmedizinische Abklärungen und Behandlungen sowie am Hauptstandort substitutions- und heroingestützte Behandlungen für Menschen mit Opioidabhängigkeit an.
Zur Unterstützung unseres Teams im Sekretariat des Zentrums für Abhängigkeitserkrankungen (ZAE) suchen wir am Standort Brugg/Windisch im Job-Sharing per 1. Februar 2022, zunächst befristet bis Ende Juni 2022 als Mutterschaftsvertretung, Sie als
Arztsekretärin / Arztsekretär
Informationen
Arbeitspensum
40% (Montags und Dienstags)
Ihre Aufgaben
Schreiben von medizinischen-psychiatrischen Berichten (Eintritts-,Verlaufs-, Austrittsberichte, Versicherungsberichte etc.) ab Diktaphone
Korrektur, Formatierung und Versand von bereits verfassten medizinischen-psychiatrischen Berichten im KIS (Klinikinformationssystem Orbis)
Verantwortung für die Abrechnung der Berichte (z.B. an IV, Taggeld, Sozialdienste etc.)
Einscannen von Korrespondenz ins KIS
Diverse administrative Arbeiten im Zusammenhang mit dem Sekretariat (z.B. Anfragen per E-Mail beantworten, Telefon etc.)
Allgemeine Korrespondenz
Ihr Profil
Kaufmännische Berufsbildung / MPA mit Weiterbildung zum/zur Arztsekretär/in
Erfahrung in vergleichbarer Funktion und gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie
Stilsicheres Deutsch (vor allem grammatikalisch)
Umfassende PC-Anwenderkenntnisse
Leistungsbereite, flexible und zuverlässige Persönlichkeit
Vernetztes Denken, Motivation und selbstständiges Arbeiten
Verschwiegenheit und Loyalität
Fragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen gerne:
Carolina Brunner, Teamleiterin Sekretariat, Telefon +41 56 462 26 70
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung. (Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Online-Bewerbungen entgegennehmen.)
Psychiatrische Dienste Aargau AG | Königsfelderstrasse 1 | 5210 Windisch
Telefon 056 462 21 11 | www.pdag.ch