santésuisse ist der führende Branchenverband der in der Schweiz tätigen Krankenversicherer und vertritt ihre Interessen gegenüber Behörden, Verhandlungspartnern und der Öffentlichkeit.
Die Direktion von santésuisse mit dem Direktionssekretariat nimmt zentrale Aufgaben für die ganze santésuisse-Gruppe wahr. Das Team setzt anspruchsvolle, terminkritische und vielfältige Aufgaben um und ist zugleich organisatorischer Dreh- und Angelpunkt in einem spannenden und lebhaften Umfeld.
An unserem Hauptsitz in Solothurn suchen wir per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung eine/n
Aufgabengebiet
- Sie sind unter anderem zuständig für die klassischen Direktionssekretariats-Aufgaben Protokollführung, Terminkoordination, E-Mail-Postfach bearbeiten und Postverteilung
- Sie stellen selbständig Sitzungs- und Verhandlungsdossiers sowie Präsentationen und Vorlagen für die Direktion zusammen
- Zudem erledigen Sie die Korrespondenz von A bis Z, sind zuständig für Publikationen von Rundschreiben und Dokumentenablage sowie die Archivierung
- In diversen organisatorischen und administrativen Frage- und Aufgabenstellungen unterstützen Sie neben den Direktionsmitgliedern auch andere Vertreterinnen und Vertreter der santésuisse-Gruppe
- Innerhalb des Teams übernehmen Sie Stellvertretungen und weitere Aufgaben
Anforderungsprofil
- Begeisterungsfähige und vife Vertrauensperson mit einem hohen Qualitätsanspruch sowie ausgeprägten Kooperationskompetenzen
- Effizientes und effektives Zeitmanagement und ein hohes Mass an Flexibilität
- Proaktive Persönlichkeit mit einem guten Gespür, das Wichtige vom Unwichtigen zu unterscheiden, kombiniert mit einem ausgeprägten Interesse an der Branche
- Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich) sowie gute Französischkenntnisse (Level B1-B2)
- Einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Kaufmännische Grundausbildung ergänzt mit der Weiterbildung Direktionsassistent/in oder eine vergleichbare Ausbildung
Angebot
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem gesundheitspolitisch bedeutenden Bereich. Neben fortschrittlichen Anstellungsbedingungen erwartet Sie ein dynamisches Umfeld, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne Infrastruktur. Unser Hauptsitz ist an zentraler Lage an der Aare gelegen und nur wenige Gehminuten von der Solothurner Altstadt und dem Bahnhof entfernt.
Kontakt
Falls Sie diese spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe anspricht und Sie Ihr Wissen in ein dynamisches und motiviertes Team einbringen wollen, dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
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santésuisse, Martin Mütschard, HR-Spezialist, Römerstrasse 20, 4502 Solothurn