AEROPERS ist der Berufsverband der Pilotinnen und Piloten der Swiss International Air Lines und der Edelweiss. Seit unserer Gründung im Jahr 1945 vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder gegenüber ihren Arbeitgebern – insbesondere in Fragen der Arbeitsbedingungen, Arbeitsplatzsicherheit und Vergütung. Mit über 2300 Mitgliedern gehören wir heute zu den etablierten Pilotenverbänden weltweit.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als
Assistent /-in (m/w/d)60–80 %
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Präsidenten, des Geschäftsführers, des Vorstands, des Kassiers sowie des Teams im Tagesgeschäft
- Selbständige Bearbeitung von Korrespondenz
- Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen
und Reisen der Funktionärinnen und Funktionäre
- Erstellung, Aufbereitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
- Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen
- Pflege und Aktualisierung unserer Datenbanken
- Unterstützung bei laufenden Projekten und Verbandsaktivitäten
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat
(Office Management)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren administrativen Funktion
- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Berührungspunkte mit der Luftfahrtbranche sind ein Plus
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsmitteln
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Persönlich überzeugen Sie durch:
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliche und klare Kommunikation
- Teamfähigkeit und Freude an einer dienstleistungsorientierten Rolle in einem Verbandsumfeld
- Flexibilität und Belastbarkeit im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Wir bieten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team
- Einblick in ein spannendes Umfeld an der Schnittstelle von Luftfahrt, Arbeitswelt und Verbandsarbeit
- Kurze Entscheidungswege und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Raum für Eigeninitiative und aktives Mitgestalten
- Leistungsgerechte Vergütung sowie 5 Wochen Ferien
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Eckdaten
Arbeitsort: Kloten
Arbeitsbeginn: 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) bis am 31. Mai 2026.
Bitte senden Sie diese an: Henning M. Hoffmann, Geschäftsführer