Das Berner Bildungszentrum Pflege bietet im Auftrag des Kantons Studiengänge für die Pflegeausbildung auf Stufe Höherer Fachschule, Nachdiplomstudiengänge und Vorbereitungslehrgänge auf Berufsprüfungen sowie Höhere Fachprüfungen und Zertifikatslehrgänge an. Mit mehr als 1’300 Studierenden ist es das grösste Pflegebildungszentrum auf tertiärer Bildungsstufe der Schweiz.
Im Bereich Services, Abteilung Administration, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Erstellung der Grundlagen für die Zuteilung der Studierenden zu den Schulorten und Studiengängen in Zusammenarbeit mit der Abteilung Praxis
- Ansprechperson für interne Stakeholder (Abteilungs- und Fachgruppenleitende etc.)
- Koordination der Standardaufgaben und des Personaleinsatzes des Teams Administration der Abteilung Praxis
- Koordination mit den anderen Sachbearbeitenden Senior innerhalb der Abteilung
- Administrative Unterstützung bei der Bedarfsplanung der Praktikumsplätze
- Selbstständige Erledigung der administrativen Arbeiten im Zusammenhang mit der Zuteilung von Studierenden (Schulorte, Studiengänge und Arbeitsfelder)
- Unterstützung bei der Information der Praxislernorte, der Regionalstellenleitenden und der Studierenden (Zuteilungen, Umteilungen, Ferienverschiebungen etc.)
- Selbstständiges Erfassen von Abwesenheiten der Studierenden während des Praxismoduls
- Kontrolle des Eingangs der Kompetenznachweise Praxis und Überprüfung auf deren Richtigkeit
- Bewirtschaftung von Dokumenten der Praxispartner
- Pflegen der Datensätze der Praxispartner in der Datenbank
Ihre Qualifikation
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Schuladministration erwünscht
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte und fundierte Datenbankkenntnisse
- Flair für die Erledigung von Planungsaufgaben
- Engagiert, selbstständig, qualitätsbewusst und kundenorientiert
Unser Angebot
Ein interessantes, vielseitiges Tätigkeitsgebiet, in welchem Sie Ihre Fachkenntnisse und Ihre Persönlichkeit einbringen können; zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein moderner Arbeitsort in unserem Campus in Bern.
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Olja Sanchez, Co-Leiterin Administration, Tel. 031 630 15 60, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den folgenden Link.