Kelly Services (Schweiz) AG ist eines der weltweit führenden Personaldienstleistungsunternehmen. Mit professionellen und innovativen Personaldienstleistungen haben wir es uns zum Ziel gesetzt, Stellensuchende sowie Nationale und Internationale Unternehmungen für Temporär- sowie Dauerstellen und Kaderstellen bedürfnisorientiert zusammenzuführen.
Zur Verstärkung unseres jungen und dynamischen Teams suchen wir an unserem Hauptsitz in Neuenburg eine Persönlichkeit als
Koordinator/in Löhne und Fakturierung 100% (m/f)
Unter Aufsicht der Leiterin der Abteilung Administration, wird die Hauptaufgabe des Lohn- und Fakturierungskooridnator/in darin bestehen, bei der täglichen Verwaltung der Löhne unserer Temporärangestellten und der Rechnungsstellung an unsere Kunden zu unterstützen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Bearbeitung und Abwicklung der Löhne unserer Temporärangestellten in der ganzen Schweiz
- Verwaltung und Abwicklung der Sozialversicherungen (AHV, FZ, KVG/MSE/BVG, Quellensteuern,…)
- Schadenmanagement (Krankheit und Unfall)
- Bearbeitung der elektronischen Arbeitszeiterfassung der Kunden (Software E-Time)
- Rechnungsstellung und Rechnungsänderungen
- Unterstützung unserer Filialen und Lösung von Problemen im Zusammenhang mit unserem ERP-System
- Teilnahme an verschiedenen Projekten, Prozessverbesserungen
- Arbeitsrechtliche Assistenz
- Aktualisierung und Implementierung von internen Prozessen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
- Leichtigkeit im Umgang mit Zahlen (Flair für Zahlen)
- Interesse am schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sinn für Prioritäten, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Deutscher Muttersprache oder ausgezeichnete Deutschkenntnisse (unerlässlich) mit guten Französischkenntnissen, Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
- Die Möglichkeit, in einem soliden, dynamischen und international bekannten Unternehmen zu arbeiten
- Eine abwechslungsreiche und motivierende Tätigkeit
- Arbeiten in einem professionellen, jungen, dynamischen und ergebnisorientierten Team
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Kontakt
Frédérique Pezzani | HR Business Partner Westschweiz | Kelly Services (Schweiz) AG |
Av. Edouard-Dubois 20, 2002 Neuchâtel |+41 32 732 11 33 | www.kellyservices.ch
Über Kelly
Kelly Services (Schweiz) AG steht für innovatives Personalmanagement sowie massgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Sourcing, Rekrutierung & Selektion sowie für Workforce Solutions Management. In der Schweiz beschäftigt Kelly rund 200 Mitarbeitende in über 40 Filialen und Fachabteilungen. Weltweit ist Kelly Services in 40 Ländern präsent.