Die VBG Verkehrsbetriebe Glattal AG ist ein Team von 37 Mitarbeitenden, das im Auftrag des Zürcher Verkehrsverbundes (ZVV) verantwortlich ist für den öffentlichen Nahverkehr im Glattal, Furttal und im Raum Effretikon/Volketswil. Wir koordinieren das Angebot und den Betrieb von 54 Buslinien sowie der beiden Glattalbahn-Linien 10 und 12 und sorgen für die Erhaltung der entsprechenden Infrastruktur.
Die Abteilung HR und Services besteht aus vier Mitarbeitenden, welche das betriebliche und administrative Backoffice organisieren sowie das HR von A-Z betreuen und verantwortlich sind. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Person, welche die Abteilung HR und Services selbständig und tatkräftig unterstützt.
Assistent/in HR und Services (w/m/d 80%)
Ihr Aufgabengebiet:
Sie sind Assistenz für die HR-Leiterin sowie Mitarbeit im Jobsharing für die Services der VBG. Die gemeinsamen Aufgaben werden eigenverantwortlich aufgeteilt und die gegenseitige Stellvertretung ist sichergestellt.
Ihr spezifischer Aufgabenbereich im HR:
- Sie organisieren und planen die internen Anlässe sowie die Personalanlässe
- Sie stellen die selbständige Abwicklung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange im Zusammenhang mit Ein- und Austritten sicher
- Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Personalabonnemente (GA) für die VBG Mitarbeitende sowie für unsere Transportbeauftragten
- Sie unterstützen die HR-Leiterin zuverlässig im gesamten Rekrutierungsprozess
- Sie arbeiten aktiv in HR-Projekten mit und leisten einen Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der HR-Prozesse
- Sie betreuen die elektronische HR-Plattform und sind für deren Pflege sowie Weiterentwicklung verantwortlich
Ihre gemeinsamen Aufgaben im Bereich Services:
- Sie koordinieren mit der Kollegin zusammen die organisatorischen und administrativen Aufgaben der internen Services, wie z.B. Info-Mail, Büromaterial, Post und Telefon
- In ihrer Funktion als zentrale Drehscheibe sind Sie für den Empfang und die Cafeteria zuständig
- Sie empfangen und betreuen die Gäste vor Ort und sind für die Vor- und Nachbereiten der Sitzungszimmer verantwortlich
- Sie nehmen in Vertretung der Kollegin Anrufe der Telefonzentrale entgegen und beantworten die Kundenreaktionen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Assistenzerfahrung, allenfalls Rezeption und mit Flair für vielseitige Aufgaben, spontanes Umpriorisieren und pragmatische Lösungen im Alltag
- Engagierte und mitdenkende Dienstleistungsperson mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen
- Ihre Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Ihr Verantwortungsbewusstsein schätzen wir sehr
- Freude am Erledigen von administrativen und organisatorischen Arbeiten
Das bieten wir:
- Wir bieten ein Aufgabenfeld, das gestaltet werden will und Sie prägen diesen Bereich entscheidend mit
- Eine fortschrittlich denkende und schlank organisierte Unternehmung mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsklima mit engagierten Menschen, die gemeinsam etwas bewegen wollen Unterstützung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz an gut erschlossener Lage
- Attraktive Anstellungsbedingungen (GA für den öffentlichen Verkehr, etc.)Bereit für vielseitige Herausforderungen im Alltag?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Rita Frehner, Leiterin HR und Services, unter Telefon 044 809 56 10 zur Verfügung.
Weitere Informationen zur VBG finden sich unter www.vbg.ch.