Unser Auftraggeber im Zentrum von Zürich ist eine feine, renommierte Anwaltskanzlei, welche natürliche und juristische Personen in Wirtschaftsthemen dank seiner Expertise erstklassig berät und als koordinierende, überwachende Schnittstelle zu Institutionen (Banken, Behörden / Aufsichten) fungiert. Dabei bewegt er sich mitunter in einem internationalen Umfeld. Zur Verstärkung der Administration sucht er per sofort oder nach vereinbarung eine berufserfahrene Assistenz, die ein erweitertes Aufgabengebiet als Herausforderung annimmt. Sie können im Rahmen eines 60%-Pensums (mittelfristig 80% möglich), zusammengefasst folgende Aufgaben wahrnehmen:
Unser Auftraggeber im Zentrum von Zürich ist eine feine, renommierte Anwaltskanzlei, welche natürliche und juristische Personen in Wirtschaftsthemen dank seiner Expertise erstklassig berät und als koordinierende, überwachende Schnittstelle zu Institutionen (Banken, Behörden / Aufsichten) fungiert. Dabei bewegt er sich mitunter in einem internationalen Umfeld. Zur Verstärkung der Administration sucht er per sofort oder nach Vereinbarung eine berufserfahrene Assistenz, die ein erweitertes Aufgabengebiet als Herausforderung annimmt. Sie können im Rahmen eines 60%-Pensums (mittelfristig 80% möglich), zusammengefasst folgende Aufgaben wahrnehmen:
- Sekretariat für Anwälte und Anspruchsgruppen führen (Deutsch und Englisch), Empfang von Klienten, Gästen und Lieferanten sowie Vor-/Nachbereiten von Sitzungen und Konferenzschaltungen (Grossteil des des Arbeitspensums)
- Administratives Betreuen von Kundendossiers, Gesellschaften und Stiftungen, inkl. Führen der SRO-Dossiers
- Eröffnen neuer Konten und Depots, Vorbereiten und Kontrollieren der Formalitäten (GWG, AIA, Fatca etc.) und Verträge (im Kontakt zu Banken und Behörden)
- Unterstützen der Compliance und Buchhaltung
- Zusammenarbeit mit weiteren Assistenten/-innen
Wir wenden uns an selbständige, exakte Person, teamfähig, termintreu und diskret, die ein überschaubares Umfeld schätzt.. - Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, mit solider administrativer Praxis aus dem Dienstleistungssektor mit einem Blick für übergeordnete Zusammenhänge. Vorzugsweise Erfahrung aus einem der Bereiche Finanzen / Trust / Treuhand, Vermögensverwaltung, Wirtschaftsanwälte
- Sicheres Deutsch und beruflich erprobtes Englisch (Niveau B2+) in Wort und Schrift (u.a. Korrespondenz)
- Routinierte EDV-Anwendung (MS-Office) und Kenntnisse von Buchhaltungsprogrammen vorteilhaft
- Zahlenflair, Vernetztes Denken, gut organisierte Arbeitsweise