Rejoignez une équipe jeune et dynamique active dans la communication ! Ce que permet le poste ?
- Flexibilité sur les horaires et le lieu de travail, poste ouvert aux indépendant.e.s à l’heure et profils intra.entre.preneuriaux, poste long terme avec possibilités de progression
- Collaboration directe avec le CEO et équipe jeune et dynamique, société en croissance
- Développement des aspects gestion de projet, customer success et team management
Qui sommes-nous ?
- Société de communication : 123 Next Generation
- Notre mission : “Empowering All Generations”
- Nos valeurs : Excellence opérationnelle, engagement, apprentissage permanent, innovation, écoute, humilité, pragmatisme, impact, vision long terme
- En quelques chiffres : 200+ vidéos par an, 100+ conférences-formations-teambuildings par an, 100+ clients, présence dans 5 cantons romands et des industries variées, une équipe composée de 5 personnes
Où je travaillerai ?
- Hybride – Distanciel et présentiel à nos bureaux à Plan-Les-Ouates, Chemin du Champ-des-Filles 4
Quelles seraient mes missions ?
- Gestion des projets : Vous piloterez la gestion des projets externes & internes, brief, planification, gestion client, communication avec staff-clients-partenaires, booking agenda, délais, délivrables, facturation, qualité, etc.
- Gestion de l’agenda : Vous accompagnerez le CEO dans la planification des différents meetings-événements-projets pour l’équipe et pour les clients, agenda, invitations Outlook, e-mails, secrétariat.
- Gestion avancement tâches internes/externes : Vous serez responsable de l’avancement des projets en coordination avec les différentes personnes, revue des tâches et processus qualité, délais, anticipation, etc.
- Gestion du bureau : Vous participerez aux réunions d’équipe, organiserez les évènement internes ou marketing avec nos clients, envoi d’invitation, e-mails, bureautique, etc.
Quelles sont les compétences attendues ?
Hard Skills :
8 ans minimum d’expérience en gestion de projet C-level, projets de type Agence, Big4 = un plus
Excellente maîtrise des délais, anticipation, communication avec le staff-client-partenaires
Agilité avec les outils digitaux comme par exemple ChatGPT, Bexio, etc.
Gestion administrative des projets internes et externes, mandat, planification, délivrables, facturation
Excellente capacité à s’organiser et délivrer avec précision et discipline, respect délais et mandat
Excellente rédaction, e-mails, préparation et self review documents. Allemand = un plus
Gestion de multiples projets en parallèle, suivi et respect délais, suivi e-mails, KPIs
Team management, gestion des plannings de l’équipe, suivi e-mails
Maitrise parfaite du français (orthographe irréprochable et bonne communication orale)
Soft Skills :
Excellentes capacités en matière de communication interne/externe
Energie positive, orienté.e solution et surtout actions
N’a pas peur du volume, sait s’organiser pour planifier, anticiper, informer et délivrer
Connait ses limites et peut les exprimer
Agilité et flexibilité
Curiosité et apprentissage permanent
Loyauté et confidentialité