Das Forschungsinstitut für biologischen Landbau FiBL 5070 Frick sucht per 1. Februar 2021 oder nach Absprache eine/n
Ihre Aufgaben als Assistent/-in des Direktors Kooperationen / Departementsleiters Nutzpflanzen (40%-50%):
- Unterstützung der Departementsleitung und der Gruppenleitungen in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen (Budgetierung, Projektmanagement/-controlling, Personalführung)
- Weiterentwicklung der Organisationstools im Departement
- Protokollierung der Meetings des Departements und der Gruppenleitungen
- Unterstützung des Departements bei der Kommunikation (Pflege von Inhalten der Webseite, Editing von Berichten)
Ihre Aufgaben als Event Organisator/-in / Congress secretary von ABIM (40%-50%):
- Operative Umsetzung der Organisation und Durchführung des Annual Biocontrol Industry Meeting ABIM (www.abim.ch) unter der Leitung des Geschäftsführers der ABIM AG
- Betreuung der Auftragnehmer von ABIM (Congress Center Basel, IT Support, Anbieter von virtuellen Plattformen)
- Selbstständige Betreuung von Besuchern, Ausstellern und Sponsoren von ABIM
- Unterstützung der Medienkontakte
- Inhaltliche Pflege der ABIM Website
- Sekretariat des ABIM AG Verwaltungsrat
Profil:
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Hilfsbereitschaft
- Dienstleistungsorientierter Umgang mit verschiedenen Ansprechgruppen
- Souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Diskretion
- Flair für das wissenschaftliche Umfeld (Studium oder Berufserfahrung erwünscht)
- Gute Kenntnisse der Instrumente und Methoden des Projektmanagements
- Kenntnisse im Event Management
- Der Kontakt zur Geschäftsführung, zu Mitarbeiter/-innen unterschiedlichster Ebenen und zu internationalen Auftragnehmern und Kunden sind für Sie kein Problem
- In hektischen Momenten kühlen Kopf zu bewahren, die Aufgaben flexibel und selbstständig den jeweiligen Anforderungen entsprechend zu koordinieren und deren termingerechte Erledigung sicherzustellen, gehört zu Ihren Stärken.
- Teamfähigkeit, Disziplin und Gewissenhaftigkeit prägen Ihr Grundmuster
Anforderungen:
- Kaufmännische Grundausbildung oder eidg. Dipl. Direktionsassistent/-in oder Ausbildung im Event Management oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung im Eventmanagement
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse. Französischkenntnisse von Vorteil
- PC-Kenntnisse: Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Erfahrung in Administration von Webseiten und social Media sind von Vorteil
Wir bieten:
- Eine unbefristete Anstellung in Frick, zwischen Basel und Zürich
- Mitarbeit in einem internationalen Umfeld
- Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team
- Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsbedingungen
Interessiert? Gerne beantworten wir Ihre weitere Fragen:
Dr. Lucius Tamm, Tel. +41 62 865 72 38, lucius.tamm@fibl.org
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@fibl.org