chef/fe du Centre de traitement des fournisseurs
80%-100% / Berne
Au plus proche des finances
En qualité de responsable du Centre de traitement des fournisseurs, vous serez en charge du traitement adéquat de toutes les pièces justificatives des fournisseurs de l'administration fédérale civile. Vous gérerez, avec votre équipe, les affaires courantes liées aux clients du Centre de services en matière de finances.
Vos tâches
- Diriger le «Centre de traitement des fournisseurs équipe sommations» sur les plans technique, organisationnel et personnel
- Traiter toutes les pièces justificatives des fournisseurs dans le système SAP conformément aux accords de niveau de service (SLA) conclus avec les bénéficiaires de prestations
- Assurer l'élaboration des SLA avec les bénéficiaires de prestations ainsi que la réalisation des objectifs
- Élaborer la documentation des processus et le système de contrôle interne (SCI); remettre constamment en question et optimiser les processus
- Apporter ponctuellement un soutien à l'équipe dans ses activités quotidiennes
- Assurer la formation des apprentis
Votre profil
- Formation supérieure (par ex. titulaire d'un bachelor, spécialiste en finance et comptabilité, ou comptable spécialisé disposant d'une vaste expérience)
- Expérience dans le domaine de la finance et de la comptabilité, notamment dans le domaine de la comptabilité des fournisseurs; solide maîtrise des solutions SAP
- Première expérience en matière de direction, esprit d'équipe et intérêt pour le service à la clientèle et la recherche de solutions
- Travail autonome et précis, connaissance du SCI
- Très bonne connaissance de deux langues officielles et, dans l'idéal, connaissance de l'anglais
Informations complémentaires
Pour de plus amples renseignements, veuillez vous adresser à:
Monsieur Jürg Reber, chef du Centre de services en matière de finances, tél. 058 462 62 88, juerg.reber@efv.admin.ch ou à Monsieur Nicolas Ruffiner, chef du Centre de traitement des fournisseurs - équipe Données de base, tél. 058 480 40 80, nicolas.ruffiner@efv.admin.ch
Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures. Pour ce faire, veuillez cliquer sur «Pour postuler».
À propos de nous
L'Administration fédérale des finances (AFF) est responsable de l'établissement du budget, du plan financier et du compte de la Confédération. Elle évalue tous les projets des départements qui ont une influence sur les dépenses, établit la statistique financière, applique la péréquation financière à l'échelon fédéral et acquiert des fonds sur le marché monétaire et le marché des capitaux. Par ailleurs, l'AFF élabore pour le Conseil fédéral les bases relatives aux questions de politique économique et budgétaire, et prépare les projets concernant la Banque nationale suisse. Elle est également chargée d'élaborer la législation relative aux finances, aux devises et à la BNS.
Monbijoustrasse 118, 3007 Bern
L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement.