Für unsere Auftraggeberin im Kanton Aargau, die sich gemeinnützig engagiert und einen Produktionsbetrieb unterhält, suchen wir per sofort eine/n Mitarbeiter/in für die HR-Administration.
Zusammen mit einer Kollegin stellen Sie die HR-Administration sicher und unterstützen den Leiter Personal & Administration sowie die Geschäfts- und Bereichsleitung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Insgesamt gestaltet sich Ihr Tätigkeitsgebiet sehr abwechslungsreich. Neben der Erstellung von Verträgen und Mutationen sowie Eintritts- und Austrittsformalitäten, zu denen auch das Meldewesen gegenüber Behörden und Versicherungen gehört, obliegen Ihnen die folgenden Aufgaben:
- Führung aller Personendossiers (digital und physisch) sowie Systempflege, u.a. der Stammdaten
- Meldung, Kontrolle und Verarbeitung von Krankheits- und Unfallabsenzen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Reglementen und Formularen sowie bei der Einführung und Verbesserung von Abläufen
- Aufbereitung von Daten für Budgetprozesse, die Finanzbuchhaltung und die Bereichsleitung
- Erstellung von Rechnungen
- Bewerbungsmanagement (Ausschreibung, Koordination, Administration)
- Lohnverarbeitung in Abacus
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen
Fachliche & persönliche AnforderungenWir suchen eine Persönlichkeit, die sich in ihre Aufgaben hineindenkt und diese zuverlässig erledigt. Sie arbeiten selbständig, denken vernetzt, sind flexibel und haben eine rasche Auffassungsgabe. Sie sind diskret und dienstleistungsorientiert, priorisieren die anfallenden Aufgaben richtig und bleiben auch in hektischen Phasen ruhig, zielorientiert und effizient. Zudem überzeugen Sie durch ein freundliches Auftreten und ausgeprägte Sozialkompetenz.
- Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ, ergänzt mit einer HR-spezifischen Weiterbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration
- Stilsichere Deutschkenntnisse
- MS-Office inklusive Excel sowie ERP-Kenntnisse (Abacus von Vorteil)
- Initiative und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Gespür für Menschen und herausfordernde Situationen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Bereitschaft zu Unterstützung bei Bereichs-übergreifenden Tätigkeiten
Was Ihnen geboten wirdUnsere Kundin bietet Ihnen die Chance, in einem sympathischen Team eine verantwortungsvolle und vielseitige Rolle zu übernehmen. Der Dienstleistungsbetrieb wird unternehmerisch geführt und setzt stark auf Eigenverantwortung. Ausserdem ist er bestrebt, Gemeinschaftserfolge zu erzielen, auf die alle im Team stolz sein können. Engagiert und mit der festen Absicht, diese Herausforderung langfristig zu meistern, arbeiten Sie gerne mit Menschen für Menschen. Sie bekommen Freiraum, selbständig zu agieren und sich einzubringen. Ebenso dürfen Sie sich auf eine Zusammenarbeit freuen, bei der ein regelmässiger Austausch nicht zu kurz kommt. Nun sind wir gespannt und freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, die Sie uns bitte mit Angabe der Referenz
«HR-Administration21» an
apply@barnickelfellows.chsenden.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermassen für alle Geschlechter.
?Barnickel & Fellows | Hofackerstrasse 32 | CH-8032 Zürich | +41 44 269 50 25