Direktionsassistent:in und Institutsadministration 80-100%
- Sie unterstützen und entlasten den Institutsdirektor zuverlässig im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Sie pflegen die Gesamtübersicht der Geschäfte und ermöglichen eine vorausschauende Planung
- Sie organisieren Meetings und Reisen im In- und Ausland
- Sie unterstützen administrativ verschiedene Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen
- Sie führen Protokolle in Deutsch und Englisch und korrespondieren selbständig und nach Vorlage
- Sie unterstützen die Institutsadministration, betreuen den Empfang und die Institutsadresse
- Kaufmännische Grundbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position
- Erfahrung im universitären Bereich ist wünschenswert
- Sie arbeiten selbständig, genau und effizient, erkennen Prioritäten und behalten den Überblick
- Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise und erkennen selbständig anstehende Arbeiten
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsgefühl, Loyalität und Diskretion aus
- Sie besitzen sehr gut Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch, idealerweise auch in Französisch
- Sie haben eine ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
- Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsgebiet
- Mitarbeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld in einem hochmotivierten Team
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und attraktive Vergütung nach kantonalem Reglement
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (inklusive Motivationsschreiben) bis spätestens 15.12.2023 an die HR-Administration hr.ispm@unibe.ch.
Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Brigitte Wanner, Leiterin zentrale Dienste, brigitte.wanner@unibe.ch, 031 684 35 29.
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