Sachbearbeiter/in Administration / Sekretariat mit Möglichkeit zum Quereinstieg in ein medizinisches Umfeld
Verstärken Sie unser Team im Herzen von Winterthur!
Zur Unterstützung unseres Sekretariats suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiter/in Administration / Sekretariat (50–60%)
mit Möglichkeit zum Quereinstieg in ein medizinisches Umfeld
Unser Gutachterinstitut führt medizinische Abklärungen im Auftrag von IV-Stellen und weiteren Versicherern durch. Zur Unterstützung, Vertretung und Entlastung unseres bestehenden Sekretariatsteams (zwei Mitarbeitende) suchen wir eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Da wir ein kleines Team sind (zwei Mitarbeitende im Sekretariat), suchen wir eine verlässliche, mitdenkende Persönlichkeit, die uns unterstützt und bei Abwesenheiten auch Verantwortung übernimmt.
Ihre Aufgaben
Empfang und Betreuung unserer Versicherten vor Ort
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Versicherten, Versicherern und Gutachtern
Organisation und Koordination von Gutachterterminen inkl. Aufgebot der Versicherten
Termin- und Auftragscontrolling der Gutachten
Versand,Verrechnung und Rechnungscontrolling der Dossiers Kreditoren- und Debitorenmanagement
Allgemeine administrative Arbeiten und Korrespondenz
Ihr Profil
Erfahrung als Sachbearbeiter/in, idealerweise im kaufmännischen Bereich
Interesse daran, sich in ein medizinisches Fachgebiet einzuarbeiten
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und sichere PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten, angenehme Umgangsformen und Flexibilität
Freude an Verantwortung und Teamarbeit
Ob Sie bereits langjährige Erfahrung mitbringen, nach einer Familienpause wieder einsteigen oder aus einem anderen Bereich kommen – wichtiger als ein «perfekter» Lebenslauf sind uns Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist.
Was wir Ihnen bieten
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit breitem Kontakt zu Versicherten, Gutachtern und Sozialversicherungen
Sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
Hohe Wertschätzung in einem kleinen kollegialen Team mit flachen Hierarchien (aktuell zwei Sekretariatsmitarbeiter und ein ärztlicher Leiter mit Kontakt zu diversen medizinischen Gutachtern).
Zentral gelegener, angenehmer Arbeitsplatz in der Winterthurer Altstadt mit sehr guter ÖV-Anbindung
Wiedereinsteiger/innen sind herzlich willkommen
Unterstützung bei Weiterbildungen (zeitlich und finanziell)