Sachbearbeiter/in Administration / Sekretariat mit Möglichkeit zum Quereinstieg in ein medizinisches Umfeld

Verstärken Sie unser Team im Herzen von Winterthur!

Zur Unterstützung unseres Sekretariats suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Administration / Sekretariat (50–60%)

mit Möglichkeit zum Quereinstieg in ein medizinisches Umfeld

Unser Gutachterinstitut führt medizinische Abklärungen im Auftrag von IV-Stellen und weiteren Versicherern durch. Zur Unterstützung, Vertretung und Entlastung unseres bestehenden Sekretariatsteams (zwei Mitarbeitende) suchen wir eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Da wir ein kleines Team sind (zwei Mitarbeitende im Sekretariat), suchen wir eine verlässliche, mitdenkende Persönlichkeit, die uns unterstützt und bei Abwesenheiten auch Verantwortung übernimmt.

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung unserer Versicherten vor Ort

Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Versicherten, Versicherern und Gutachtern

Organisation und Koordination von Gutachterterminen inkl. Aufgebot der Versicherten

Termin- und Auftragscontrolling der Gutachten

Versand,Verrechnung und Rechnungscontrolling der Dossiers Kreditoren- und Debitorenmanagement

Allgemeine administrative Arbeiten und Korrespondenz

Ihr Profil

Erfahrung als Sachbearbeiter/in, idealerweise im kaufmännischen Bereich

Interesse daran, sich in ein medizinisches Fachgebiet einzuarbeiten

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und sichere PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten, angenehme Umgangsformen und Flexibilität

Freude an Verantwortung und Teamarbeit

Ob Sie bereits langjährige Erfahrung mitbringen, nach einer Familienpause wieder einsteigen oder aus einem anderen Bereich kommen – wichtiger als ein «perfekter» Lebenslauf sind uns Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist.

Was wir Ihnen bieten

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit breitem Kontakt zu Versicherten, Gutachtern und Sozialversicherungen

Sorgfältige und strukturierte Einarbeitung

Hohe Wertschätzung in einem kleinen kollegialen Team mit flachen Hierarchien (aktuell zwei Sekretariatsmitarbeiter und ein ärztlicher Leiter mit Kontakt zu diversen medizinischen Gutachtern).

Zentral gelegener, angenehmer Arbeitsplatz in der Winterthurer Altstadt mit sehr guter ÖV-Anbindung

Wiedereinsteiger/innen sind herzlich willkommen

Unterstützung bei Weiterbildungen (zeitlich und finanziell)