Für eine führende Schweizer Agentur im Gesundheits- und Medizinbereich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Administration im Bereich Kongress- und Veranstaltungsregistration (Vollzeit).
In dieser vielseitigen und dynamischen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen, koordinativen und administrativen Abwicklung von Kongressen und Veranstaltungen. Sie tragen wesentlich zu reibungslosen Prozessen und einer professionellen Kommunikation mit Referierenden, Teilnehmenden und Partnern bei.
Ihre Hauptaufgaben
- Aufsetzen, Überwachen und Betreuen der Registrationen für Referierende und Teilnehmende
- Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung
- Selbstständige Korrespondenzführung in Deutsch, Französisch und Englisch
- Mitarbeit bei sämtlichen organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Kongressdurchführung
- Vorbereitung sowie administrative Nachbearbeitung von Kongressen und Veranstaltungen
- Aktualisierung von Websites und Pflege von Statistiken
- Auslösen von Fakturierungen sowie Nachverfolgen des Inkassos
- Teilnahme an Kongressen innerhalb der Schweiz
- Unterstützung bei der Organisation interner Anlässe
Das bringen Sie mit
Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten auch in anspruchsvollen und dynamischen Situationen stets den Überblick. Ihre Professionalität, Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke zeichnen Sie besonders aus.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV, Handelsschule), paramedizinische Ausbildung, BMS/Matura oder eine vergleichbare Qualifikation
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office- und allgemein fundierte EDV-Kenntnisse; Erfahrung im Umgang mit Datenbankprogrammen von Vorteil
- Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
- Begeisterungsfähige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
- Sehr gute mündliche Fremdsprachenkenntnisse in Französisch und Englisch
- Gültiger Fahrausweis
Ihre Vorteile
Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und einer sinnstiftenden Tätigkeit:
- Spannende Aufgaben in einem jungen, dynamischen und engagierten Team
- Vielfältige Tätigkeiten mit der Möglichkeit, aktiv an Kongressen und Veranstaltungen mitzuwirken – sowohl inhouse als auch vor Ort
- Ein breit gefächertes und gesellschaftlich relevantes Arbeitsgebiet im medizinischen und gesundheitlichen Umfeld
- Ein stabiles Unternehmen mit Raum für konzeptionelle Mitgestaltung sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Eine wertschätzende Teamkultur, geprägt von Vertrauen, Respekt und gegenseitiger Unterstützung
Interessiert?
Wir freuen uns darauf, Sie in einem persönlichen Rekrutierungsprozess kennenzulernen!
Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Zita Schlumpf: zita.schlumpf@bluewin.ch
Stellenantritt: Baldmöglichst.
Fragen? Rufen Sie uns gerne an: 079 668 96 80.
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit höchster Vertraulichkeit