Dauerstelle
Departementssekretariat PRD
Zur Verstärkung des Bereichs Human Resources suchen wir per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in HR.
Aufgaben
- Sie sind zuständig für die eigenständige Bearbeitung der HR-Administration, erstellen Verfügungen und Verträge, bewirtschaften das SAP HCM sowie die Zeitwirtschaft in E3.
- Zusammen mit weiteren Kolleginnen sind Sie die administrative und organisatorische des Service-Bereichs und unterstützen die HR Business Partner bei der Umsetzung der HR-Prozesse.
- Sie beantworten persönliche, telefonische und schriftliche Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften.
- Sie sind mitverantwortlich für die Qualitätssicherung, die Pflege und Weiterentwicklung der HR-Prozesse.
- Sie übernehmen Spezialaufgaben in Absprache und arbeiten bei Projekten im Gesamtteam mit.
Profil
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration, von Vorteil in der öffentlichen Verwaltung
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in HR Management, gute Kenntnisse in SAP HCM sowie in der Anwendung der MS-Office-Programme, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift)
- Offene und anpackende Persönlichkeit mit Organisationstalent, einer raschen Auffassungsgabe, hoher Flexibilität und Humor
- Interesse, sich mit unterschiedlichen Fragestellungen auseinanderzusetzen sowie Freude an der Kontaktpflege zu Mitarbeitenden
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
Wir bieten Ihnen spannende Aufgaben in einem vielfältigen Umfeld am Puls der Stadt Zürich, attraktive Anstellungsbedingungen und ein humorvolles Team, das sich auf Sie freut!
Über uns
Das Präsidialdepartement der Stadt Zürich umfasst die Organisationseinheiten Bevölkerungsamt, Delegierter Wohnen, Fachstelle für Gleichstellung, Kultur, Projektstab Stadtrat, Museum Rietberg, Stadtarchiv, Stadtentwicklung, Statistik Stadt Zürich und das Departementssekretariat mit dem Stab der Stadtpräsidentin und den Zentralen Diensten. Im Weiteren betreut Human Resources die Friedensrichter*innenämter der Stadt Zürich.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Bei Fragen steht Ihnen Laura Semle, Leiterin HR Services & HR Digitalisierung gerne zur Verfügung (Tel. +41 44 412 36 01, Dienstag bis Donnerstag). Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
Referenz-Nr.: 46374