Die Realstone SA, eine Tochtergesellschaft der Realstone Holding SA, ist seit 1961 in der Verwaltung von kollektiven Kapitalanlagen tätig. Sie ist von der Eidgenössischen Finanzmarktaufsicht (FINMA) zugelassen und verwaltet ein Immobilienvermögen von über CHF 4.2 Milliarden nach der Philosophie "Real Impact", die darin besteht, verantwortungsbewusst und nachhaltig zu handeln. Investitionen werden präzise geplant, sei es in die Verdichtung und energetische Optimierung der Liegenschaften der bestehenden Liegenschaften oder in Entwicklungsprojekte mit hohen Anforderungen an Nachhaltigkeit und Energieeffizienz, die ins Portfolio integriert werden.
Die Abteilung Entwicklung & Bau ist zuständig für alle Entwicklungen und baulichen Tätigkeiten in der Deutschschweiz. Der Hauptsitz ist in Lausanne, am Standort Zürich arbeiten 6 Mitarbeiter/Innen und Mitarbeiter, für welche wir eine Teamassistent/In suchen.
Ihre Hauptaufg
- Rechnungswesen der laufenden Projekte mittels Excel und spezifischen Programmen GIT
- Zusammenstellung und Übertrag der Quartalszahlen der Projekte
- Zusammenstellung des monatlichen Zahlungsstands
- Vorbereiten von Reporting? und Präsentationsunterlagen
- Vorbereiten der Unterlagen und Zahlungskontrollen für die Quartalssitzung
- Unterstützung der 6 Teammitglieder in sämtlichen administrativen und organisatorischen
- Aufgaben in der Entwicklung und Ausführung von Immobilienprojekten
- Allgemeine administrative Sekretariatsarbeiten (Telefon, Post, Email, Verwaltung
- Büromaterial & Büro & IT, Terminorganisation, etc.)
- Erledigen von Korrespondenz, insbesondere projektbezogene Schreiben
- Unterstützen bei Tätigkeiten im Vertragswesen
- Pflege und Erstellung des Dokumentenmanagements (Ablage und Archivierung)
- Arbeitspensum 80 - 100%
Ihr Profil:
- Motivierte Persönlichkeit mit einem hohen Mass an Eigeninitiative
- Analytische Denkweise, Zahlenaffinität und ein Interesse für Finanzen und Administration
- Organisationsstarke, systematische, selbstständige sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Gute MS Office Anwenderkenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
- Kaufmännische Ausbildung (KV oder Handelsschule) oder Bachelorstudium,
- Berufserfahrung vorzugsweise in der Bau?, Immobilien? oder Finanzbranche (2?5 Jahre)
- Muttersprache Deutsch oder Französisch mit ausgezeichneten Kenntnissen in der
- jeweils anderen Sprache. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Was wir Ihnen bieten:
Sie erwartet eine sehr vielseitige Arbeit in einer teamorientierten Umgebung sowie die
Anerkennung für gute Arbeit.Wir bieten interessante und herausfordernde Aufgaben in einemdynamischen und anerkannten Unternehmen sowie attraktiven Anstellungsbedingungen.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige, schriftliche Bewerbung an Realstone SA, Herr Antonio Chirlaque.
Reutzel, Beckenhofstr. 6, 8006 Zürich, Tel. 058.262.00.47 oder antonio.chirlaque@realstone.ch.