Die traditionsreiche und familiengeführte LANDOLT GRUPPE bietet in drei Divisionen Baudienstleistungen an: Baumeisterarbeiten - TU/GU - Immobilien. Seit der Gründung fest verankert in Kleinandelfingen, gehört die LANDOLT GRUPPE heute zu einer führenden und überregional bekannten Firma der Baubranche. Mit mittlerweile rund 500 Mitarbeitenden bündelt sie Fachwissen, Berufsstolz und Freude am Bauen an einem Ort.
Möchtest Du Teil von unserem Team werden? Wir sind auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit als Mitarbeiter/-in Empfang und Sekretariat.
Dein Job:
- Verantwortung für die Telefonzentrale inklusive kompetenter Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung der eingehenden Post und des allgemeinen E-Maileingangs
- Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden, Gästen und Besuchern
- Administrative Tätigkeiten, wie z.B. Materialbestellungen, Büromaterialbewirtschaftung, Visitenkartenbestellungen, etc.
- Regelmässiger Serienversand von Firmenzeitung und dgl. an Kunden und Mitarbeiter
- Bestellung und Herausgabe von Arbeitskleidern sowie die Sicherstellung einer aktuellen Dokumentation
- Organisation des Dokumentenarchivs
- Administrative Unterstützung der operativen Bereiche (Bauführer, Bereichsleiter, GL), unserer Tochterfirmen und Niederlassungen sowie anderer Abteilungen (Human Resources, Buchhaltung & Controlling) bei Bedarf
- Mithilfe bei der Organisation von Kunden - und Mitarbeiteranlässen
Dein Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung (z. B. Handels- oder Bürofachdiplom) und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Engagierte, freundliche Persönlichkeit mit Gastgeber/-in-Flair, hoher Fachkompetenz, Professionalität und Freude am Empfangsbereich
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen Bürotätigkeiten und -Technologien (Telefonzentrale, Drucker, MS Office etc.)
- Freude am Umgang mit Menschen und gute Kommunikationsfähigkeit
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gepflegtes Auftreten, organisatorisches Geschick und die Fähigkeit, auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten
Unser Angebot:
Wir bieten Dir eine vielseitige Stelle mit hoher Eigenverantwortung und arbeiten in einer familiären Atmosphäre mit flachen Hierarchien. Suchst Du genau nach einer solchen Herausforderung und möchtest Teil von unserem topmotivierten Team werden? - Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung.