Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Bern Muri suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung ein/e
Mitarbeiter/in Back Office (60-80%)
VALFOR ist die Schweizer Anwaltskanzlei für Unternehmer. Mit Büros in Bern Muri, Zürich, Genf, Lausanne, Sitten, Zug und Brüssel sind wir national präsent, international ausgerichtet und stets nahe an unseren meist langjährigen Klientinnen und Klienten. Unsere Anwältinnen und Anwälte finden Lösungen für komplexe und anspruchsvolle Fragestellungen im nationalen und internationalen Wirtschaftsrecht. Vereint durch gemeinsame Werte haben unsere Mitarbeitenden ein Ziel: Den Erfolg unserer Klientschaft.
Sie sind Teil unseres Back Office Teams in Muri b. Bern, welches den administrativen Bereich unserer Kanzlei betreut. Täglich kommunizieren und korrespondieren Sie mit unseren internen und externen Partnern und Klienten in Deutsch und Englisch. Sie sind in den Bereichen Fakturierung, Leistungserfassung, Mandatsadministration, IT Support und Klientenempfang tätig. Die Betreuung unserer Anwältinnen und Anwälte runden diese vielseitige Tätigkeit ab.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Unterstützung bei der Fakturierung, Leistungserfassung und Mandatsadministration
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Klientenempfang
- Mitarbeit bei IT-bezogenen Fragestellungen und kleineren technischen Herausforderungen
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten sowie Betreuung unserer Anwältinnen und Anwälte
- Flexible Übernahme von Aufgaben in verschiedenen Bereichen, je nach Bedarf
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse; Französisch ist von Vorteil
- Sorgfältige und exakte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und eine hohe Klienten- und Dienstleistungsorientierung
- Freude am Umgang mit digitalen Tools und versierte PC Anwenderkenntnisse (Office365)
- Sie sind flexibel, organisiert und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben und einen modernen Arbeitsplatz
- Eine sorgfältige Einarbeitung und ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem motivierten kleinen Team
Herr Markus Brülhart freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen und steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung (058 356 50 50).