Vos missions :
· Gestion complète technique d’un portefeuille ;
· Suivi des budgets pluriannuels validés par les mandants ;
· Réalisation des états des lieux : entrée, préliminaire et sortie ;
· Refacturations diverses aux locataires suite aux états des lieux de sortie ;
· Dépose des APA ;
· Rénovation complète des appartements ;
· Traitement des factures des travaux et des contrats d'entretien ;
· Conclusion et suivi de la bonne exécution des contrats ;
· Etablissement et suivi du cahier des charges des concierges ;
· Gérer les sinistres du portefeuille, les demandes de travaux et les visites des immeubles, ainsi que des appartements ;
· Assurer le suivi des immeubles et appartements dans le portail Signaterre, renseigner la base de données et relever certains compteurs ;
· Superviser et exécuter les différentes tâches du processus de suivi des travaux; de l’élaboration du budget aux demandes d’offres et de l’adjudication à la facturation.
Votre profil :
· Un CFC Employé(e) de commerce ou un niveau maturité ;
· Attester d’au moins 2 années d’expérience dans la gestion technique d’un portefeuille d’immeubles à Genève ;
· Grand sens des responsabilités ;
· Autonomie dans la gestion des dossiers ;
· Précis, rapide et dynamique ;
· Très à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook) ;
· Expérience avérée sous Quorum et Homepad ;
· Une excellente orthographe et une aisance rédactionnelle ;
· Suisse ou permis valable ;
· Connaissance des plateformes AC-Démat et Sinergie ;
· Une capacité d’intégration dans une équipe dynamique et professionnelle.
Si vous êtes une personne dynamique et motivée, possédant des facilités de contact avec la clientèle, que vous avez le sens des responsabilités et du travail en équipe, alors nous vous invitons à nous adresser votre dossier complet (lettre de motivation, prétention de salaire, photo, CV, copie de vos certificats et diplômes).