Das Berufsbildungszentrum Solothurn-Grenchen (BBZ Solothurn-Grenchen) ist die Drehscheibe im Berufs- und Weiterbildungsmarkt unserer Region, es umfasst 5 Teilschulen. Für die Teilschule Gewerblich-Industrielle Berufsfachschule GIBS Solothurn suchen wir per 1.12.2025 oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Sachbearbeiter/-in Schulverwaltung, 60%.
Ihre Verantwortung
- Als wichtiges Mitglied der Verwaltung am BBZ Solothurn-Grenchen übernehmen Sie vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in der Schuladministration der GIBS Solothurn.
- Sie sind erste Anlaufstelle für Branchenverbände, Lehrstellensuchende, Lehrpersonen und weitere Anspruchsgruppen und unterstützen dabei die Schulleitung, die Leitung Dienste sowie weitere Abteilungen.
- Die Stelle ist im Jobsharing ausgestaltet - gemeinsam mit Ihrer Kollegin/Ihrem Kollegen betreuen Sie eigenständig und zuverlässig die administrativen Abläufe der GIBS Solothurn und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Die Ausbildung und Begleitung der kaufmännischen Lernenden fällt in Ihren Aufgabenbereich, dabei geben Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung gezielt weiter.
- Durch Ihre engagierte Mitarbeit in verschiedenen Bereichen tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung und Optimierung der Verwaltungsprozesse bei.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und fundierte Kenntnisse von MS-Office.
- Ihre bereits gesammelte praktische Erfahrung in einem Schulsekretariat und im Umgang mit Menschen sowie verschiedenen Anspruchsgruppen im Rahmen eines lebhaften Schulbetriebes sind von Vorteil.
- Organisationstalent, Belastbarkeit und die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten, zeichnen Sie aus.
- Im Umgang mit Lernenden, Lehrpersonen, Kolleginnen/Kollegen und externen Partnern kommunizieren Sie klar, professionell und lösungsorientiert.
- Sie sind motiviert Verantwortung zu übernehmen und gestalten administrative Abläufe mit Engagement und Zuverlässigkeit aktiv mit.
Benefits.
Flexible Arbeitsmodelle
- Förderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
- Teilzeitarbeit, auch im Kader
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Faires Lohnsystem- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
- Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
- Treueprämien
Familie & Beruf- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
- 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
- Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung
Bildung & Entwicklung- Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
- Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Führungsausbildung
- Förderung individueller Fähigkeiten
Sozialleistung & Vorsorge- Flexibles RentenalterAttraktive Leistungen der internen Pensionskasse
- 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld
Gesundheit- Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und persönlichen Themen
- Wechselndes Angebot an Impulskursen
Fragen?
Michel Keppler
Leiter Dienste
032 627 78 99
Überzeugt?
Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen. E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.