Die PERSPEKTIVE Region Solothurn-Grenchen ist in den Gemeinden der Bezirke Solothurn, Lebern, Bucheggberg und Wasseramt für die ambulante Suchthilfe zuständig und umfasst die Fachstellen Suchtprävention und Gesundheitsförderung, Jugend- und Suchtberatung, Arbeitseinsätze, Begleitetes Wohnen sowie die Gassenküche und die Kontakt- und Anlaufstelle.
Als Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine kompetente Fachkraft.
Ihre Tätigkeiten
- Sie verantworten die fristgerechte Aufbereitung aller relevanten Auswertungen, Statistiken und Controlling-Daten zuhanden der Geschäftsleitung und der Bereichsleitungen.
- Sie betreuen die IT-Tools und unterstützen die Mitarbeitenden kompetent bei deren Anwendung.
- Als erste Ansprechperson für IT-Fragen koordinieren Sie Anliegen der Mitarbeitenden und beraten hinsichtlich Weiterentwicklung in der Digitalisierung.
- Sie fungieren als Schnittstelle zu unserem externen IT-Dienstleister.
- Als Teil des Teams Administration übernehmen Sie ergänzend allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Abdeckung des Empfangs.
Sie bringen mit
- Es wird eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung vorausgesetzt.
- Sie verfügen über fortgeschrittene Microsoft365-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel.
- Sie haben bereits Erfahrung im First-Level-Support gesammelt.
- Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenzen zeichnen Sie aus.
- Flexibilität ist für Sie kein Problem, da das gesamte Team gemeinsam die Verantwortung für die Erfüllung aller administrativen Aufgaben der PERSPEKTIVE übernimmt.
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung und grossem Handlungsspielraum
- Vielfältige Mitwirkungsmöglichkeiten innerhalb eines kompetenten und motivierten Teams
- Unterstützung durch eine weitere Mitarbeiterin
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
Auskunft: Sibylle Gaspar, Tel. 032 626 56 51 - (ab 28. Januar stehen wir Ihnen für Fragen zur Verfügung).