Executive Assistant für den Managing Director & Finance Team für ein
wachsendes Industrieunternehmen am linken Zürichsee Ufer gesucht.
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und international agierendes Industrieunternehmen suchen wir am linken Zürichsee Ufer eine belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als:
Executive Assistant für den Managing Director & Finance Team (100%)
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung von 2 Executives sowie des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Erste Ansprechperson für interne sowie externe Anfragen per E-Mail und Telefon - Dringlichkeit einstufen und bevorstehende Massnahmen einleiten
- Verwaltung und Planung der Terminkalender sowie Koordination des Reisemanagements
- Verantwortlichkeit für das Dokumenten-Managementsystem (Ablage)
- Organisation von nationalen und globalen Meetings/Workshops
- Verbesserung von Prozessen nach deren Effizienz
- Unterstützung Assistenz bei Engpässen und Stellvertretung Assistenz
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant in einem internationalen KMU - kleinere Standorte
- Deutsch: Sehr gute Kenntnisse
- Englisch: Verhandlungssicher
- MS-Office: Sehr gute Kenntnisse
- Gepflegtes, gewinnendes und kompetentes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Verlässlichkeit
- Professioneller Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Ruhepol bei hoher Dynamik
- Strukturierte, selbstständige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
- Vernetztes Denken sowie proaktives mit- und vorausdenken
- Belastbare, flexible und lernfreudige Persönlichkeit
- Kontaktfreudig, integrativ und teamorientiert
- Freude als Assistant ein Team zu unterstützen
- Persönlichkeit mit gutem Standing sowie Empathie und einer guten Prise Humor gesucht
Suchen Sie eine neue, spannende und vielseitige Herausforderung, die sie bestens mit dem Auto erreichen können (Gratisparkplätze vorhanden)? Haben Sie Freude an einem internationalen Umfeld? Bei Interesse freut sich Frau Jutta Schilling auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.