Bei uns darfst du deine Freude an Menschen jeden Tag ausleben. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucher*innen und Mitarbeitenden. Wir suchen dich: Eine gewinnende Persönlichkeit, der es leicht fällt, mit Menschen in Kontakt zu treten.
Wichtige Hinweise: Fixer Arbeitstag: Mittwoch / Arbeitszeiten liegen zwischen 07:00 - 16:30, je nach Schicht
Was du bewegst
- Empfang von Besuchern inkl. sämtlichen administrativen Tätigkeiten rund um das Besuchermanagement (Anmeldungen, Kontrollen, Zutrittsberichtigungen, etc.)
- Verantwortung und Durchführung für verschiedene Prozesse im Bereich Zutritts-. Badge- und Schlüsselmanagement
- Mitarbeit im Notfallteam bei verschiedenen Ereignissen gemäss Sicherheitskonzept und Checklisten
- Übernahme von verschiedenenen administrativen Aufgaben im Bereich Service- und Infrastrukturmanagement: Betreuung Intranet, Auftragskoordination Gebäuemanagement, Parkingprozesse, etc.
- Pflegen von Handbüchern / Prozessdokumentationen, Reportings, Betreuung E-Mailbriefkästen, Erstellen von Newsletterm für Gebäudenutzer/innen, etc.
- Übernahme von Ferienvertretungen für Teammitglieder
Was du mitbringst
- Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
- Berufserfahrung: mind. 2 Jahre Empfang / Reception
- Hohe Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung
- Ausgeprägte adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und Offenheit
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Deutsch (verhandlungssicher)
- Französisch (von Vorteil)
- Italienisch (von Vorteil)
- Englisch (von Vorteil)
Was wir dir bieten
- Du-Kultur: Gelebter Teamgeist mit transparenter Kommunikation
- Kinderbetreuung: bis CHF 300 pro Monat und Kind an die externe Kinderbetreuung
- Sozialleistungen: Optimale Deckung bei Krankheit und Unfall «Privat»
- Berufliche Vorsorge: Sehr attraktive Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberbeitrag
- Migros Bank: Konten, Hypotheken und Finanzdienstleistungen mit Vorzugskonditionen
- Mobilität: ZVV-BonusPass für vergünstigten öV
Es werden nur Online-Bewerbungen über das Bewerbungsportal berücksichtigt.
Rekrutierungsprozess
- Persönlichkeits-/Leistungstest
- Gespräch mit HR & Fachabteilung
- Fachgespräch mit Case-Präsentation
- Kennenlernen Team
- Referenzauskunft
- Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Kontakt
Frau Nadine Schib
HR Business Partner
NADINE.SCHIB@MIGROSBANK.CH
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