Unsere Mandantin HARTING AG entwickelt, fertigt und vertreibt elektrotechnische Hightech-Produkte, die Maschinen und Anlagen mit Daten und Signalen verbinden. Werden Sie ein Teil von Harting mit weltweiten Fertigungs- und Vertriebsstandorten. Im Rahmen der Erweiterung des Teams suchen wir am Standort in Biel (Schweiz) eine
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstandes Technologien und Entwicklung. Sie koordinieren alle R&D relevanten Meetings inklusive Vorbereitung der Inhalte gemeinsam mit den internen Mitarbeitern in Biel. Sie organisieren und planen alle weltweiten Reisen und internationalen Meetings, inklusive der Unterkünfte aus der Abteilung R&D heraus und überwachen die Pendenzen und Termine. Sie erstellen Dokumenten, Präsentationen sowie Vorlagen und übernehmen kleinere Projektarbeiten als auch wirtschaftliche R&D Auswertungen in Deutsch und Englisch. Ein Teil der Aufgaben ist die Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben und fallweise die Übernahme von Spezialaufgaben welche gelegentlich übertragen werden. Vorstandsthemen sowie nationale und internationale Gremien werden von der Assistenz aus Deutschland behandelt.
Ihre Basis ist eine kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung. Idealerweise verfügen Sie über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich der Assistenz auf Konzernstufe. Sie verfügen sowohl über konzeptionelle Fähigkeiten sowie Erfahrung in der operativen Umsetzung. Sie sorgen dafür, dass diese Vorgänge reibungslos von statten gehen. Sie sind eine aufgeschlossene Person, welche sich ein selbständiges Arbeiten in einem internationalen Team gewohnt ist. Sie sind belastbar, arbeiten proaktiv und haben ein organisatorisches Geschick sowie eine freundliche Persönlichkeit. Sie haben keine Mühe sich in einem internationalen Team zu bewegen. Sie besitzen eine gute Kommunikationsfähigkeit und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ein Arbeitspensum von 100% ist gewünscht, Homeoffice ist möglich.
Ist unser Profil auch Ihr Profil? Dann erwarten wir gerne Ihre Bewerbung an utremp@atefos.ch unter der Referenz 9541. Für Vorabklärungen steht Ihnen Urs Tremp gerne zur Verfügung.