Die LEBENSWERK Invest GmbH ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit jahrelanger Erfahrung in der Bodensee-Region. Wir sind spezialisiert auf den Verkauf, die Vermietung, Bewertung und Projektentwicklung von Bestandsliegenschaften, Neubauten, Gewerbeimmobilien sowie Bauland.
Zur Unterstützung unseres Teams in Bottighofen suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als
Assistenz der Geschäftsleitung 50-60% (m/w/d)
Organisationstalent. Mitdenken. Verantwortung übernehmen.
Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf dich zukommen? Du arbeitest strukturiert, denkst voraus, setzt Prioritäten richtig und lässt dich auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen?
Dann könnte diese vielseitige Position genau das Richtige für dich sein.
Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du eine wichtige Drehscheibe unseres Unternehmens. Du koordinierst unterschiedlichste Aufgaben, unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Gleichzeitig wirkst du bei spannenden Immobilienprojekten sowie unserem Marketing und unserer digitalen Kommunikation mit.
Dein Aufgabenbereich:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Telefon, Korrespondenz sowie Termin- und Pendenzenmanagement
- Erstellung von Verkaufs- und Vermietungsunterlagen, Verträgen und Präsentationen
- Pflege unserer Immobilienplattformen und Stammdaten
- Unterstützung im Marketing, Social Media und Newsletter
- Mitarbeit bei Website, SEO und weiteren Kommunikationsmassnahmen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine schnelle, exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Vernetztes Denken sowie ein hohes Mass an Eigenverantwortung
- Belastbarkeit und Freude an einem dynamischen Arbeitsalltag
- Sicheres, gepflegtes und sympathisches Auftreten
- Interesse an Immobilien und digitalen Medien
Das zeichnet dich aus:
Diese Stelle ist keine klassische Assistenzfunktion.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und auch in hektischen Situationen den Überblick behält. Du arbeitest effizient, erkennst selbstständig, was Priorität hat, und findest Lösungen, bevor Probleme entstehen. Ein hohes Arbeitstempo motiviert dich, und du schätzt abwechslungsreiche Aufgaben statt Routine.
Das erwartet dich:
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Ein junges, dynamisches und familiäres Team
- Moderne Infrastruktur und spannende Immobilienprojekte
- Attraktive Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Ladina Lindhorst-Herensperger.