Wir sind Haworth Schweiz
Unsere Mission Ob inspirierende Meetingzonen, flexible Rückzugsorte oder ergonomische Arbeitsplätze - wir schaffen Umgebungen, die Menschen motivieren. Für unsere Kunden - und uns selbst. Damit unsere 110 Member ihr volles Potenzial entfalten können, brauchen wir im Hintergrund Menschen, auf die wir uns verlassen können - und hier kommst du ins Spiel.
Zur Unterstützung von unserem HR- Team in Menziken AG suchen wir dich als:
Das sind deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung, inkl. Kontrolle und Freigabe der Lohnläufe.
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen und Zeiterfassung.
- Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten im HR-/Payroll-System (z. B. Eintritte, Austritte, Mutationen).
- Verantwortung für die Zeiterfassung, inkl.:
- Sicherstellung der korrekten Erfassung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden und Überzeit
- Kontrolle und Freigabe von Zeitbuchungen gemäss betrieblichen Vorgaben.
- Unterstützung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei Fragen zur Zeiterfassung und bei Korrekturen.
- Erstellung von Auswertungen, Reports, Statistiken und Monatsabschlüssen für interne und externe Zwecke.
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Buchhaltung, Produktion) sowie externen Partnern (z. B. Versicherungen, Behörden).
- Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich Payroll und HR-Administration.
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Payroll-/HR-Bereich (z. B. Fachausweis Sozialversicherung oder HR-Fachperson).
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung in der Schweiz.
- Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Versierter Umgang mit Payroll-/HR-Systemen, z. B. DialogLohn, SAP, SwissSalary, TimePro etc.
- Ein hohes Mass an Diskretion, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Eine Can-Do-Mentalität, mit der du deinen Arbeitsbereich proaktiv gestaltest und weiterentwickelst.
- Freude an Zahlen, digitalen Prozessen und am Kontakt mit Menschen.
Bei uns erwarten dich…
- Ein innovatives, inernationales Unternehmen mit klaren Werten und nachhaltiger Ausrichtung
- Starkes Team & offene Unternehmenskultur du bist Teil eines engagierten, hilfsbereiten Teams, dass mit Begeisterung am Unternehmenserfolg beiträgt.
- Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und deine persönliche Entwicklung.
- Weiterentwicklung - lokal & international Profitiere von Trainings, Learning-Plattformen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der globalen Haworth-Gruppe.
- Attraktive Vergütung & Sozialleistungen ein spannendes Vergütungspaket und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bewirb dich direkt online auf www.haworth.com
Mit deiner Bewerbung stimmst du unseren Datenschutzrichtlinien zu.