Die SPIE Schweiz AG ist ein Schweizer Full-Service Anbieter für ICT-, Multitechnik- E-Mobility und Facility-Services. Mit den Divisionen SPIE ICS (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services) und SPIE IFS (Integral Facility Services) werden schweizweit an 8 Standorten Dienstleistungen in den Sektoren Smart City, Energie, effiziente Gebäude und Industrie angeboten.
Deine Aufgaben
Du möchtest Verantwortung in einem zentralen Prozess übernehmen? In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unsere Auftrags- und Abrechnungsprozesse zuverlässig, korrekt und kundenorientiert laufen.
Mit deinem Gespür für Zahlen, Struktur und Qualität hältst du unser SAP S/4HANA Umfeld aktuell und unterstützt wichtige Schnittstellen wie Controlling und Finance.
- Erfassen, Verwalten und Aktualisieren von Kundenaufträgen im SAP-System (S/4 HANA)
- Prüfung von Auftragsdetails und Sicherstellung der Einhaltung von Business Cases und Kundenvereinbarungen
- Abstimmung mit dem Controlling hinsichtlich notwendiger Korrekturen
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen gemäss Vertrags- und Steueranforderungen
- Überwachung von Rechnungsfristen sowie Klärung von Zahlungs- und Rechnungsabweichungen
- Durchführung von Währungsumrechnungen und Monitoring von Wechselkursen
- Pflege aktueller Kundendaten sowie Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen und Rechnungen
- Sicherstellung der Umsatzsteuer-Compliance und Klärung steuerrelevanter Fragestellungen
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte Erfahrung im Order- und Rechnungsmanagement, idealerweise im SAP-Umfeld
Gute Kenntnisse im Bereich Umsatzsteuer (VAT)
Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
Analytisches Denkvermögen, hohe Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie kundenorientiertes Auftreten
Teamfähigkeit und Bereitschaft, Prozesse kontinuierlich zu optimieren
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
Arbeitsort: Bern oder Wallisellen
Warum bei uns?
- Flexible Arbeitszeiten (je nach Funktion)
- Flexibler Ferienkauf von 5 bis 10 Tagen
- Hybrid- und Home-Office-Arbeitsplatz
- Modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld
- Möglichkeit zur internen Schulung und Entwicklung
- Pensionskasse mit Wahlplan und Arbeitgeberbeiträge überdem gesetzlichen Minimum
- Kostenlose Parkplätze und Ladestationen
- Und noch vieles mehr!
Bist du an der Stelle interessiert? Dann sendest Du deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse), indem du auf "auf diese Stelle bewerben" klickst.
Für weitere Informationen kontaktierst du Alessia Falone per E-Mail: oder per Telefon +41 58 301 17 01.
Das Maskulinum gilt für das Femininum und andere Geschlechter.
Für diese Vakanz arbeiten wir nicht mit Personalvermittlungen zusammen.