Das ZfU Zentrum für Unternehmungsführung AG, Zürich, ist seit über 40 Jahren eine renommierte Schweizer Weiterbildungsinstitution für Führungskräfte, die exklusive Programme zu Leadership, Strategie und Unternehmensführung anbietet. Das ZfU organisiert praxisorientierte Seminare, Lehrgänge und Executive-Programme für Manager:innen, Verwaltungsrät:innen und C-Level im deutschsprachigen Raum. (www.zfu.ch)
Wir suchen per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine:n
Sachbearbeiter:in Seminarorganisation (100 %)
Das sind Deine Hauptaufgaben:
- Selbstständige Planung, Organisation und Durchführung von exklusiven Seminaren und Veranstaltungen auf Stufe Fach- und Führungskräfte, C-Level und Verwaltungsrat
- Zentrale Ansprechperson für administrative Anliegen von Teilnehmenden, Referent:innen und Netzwerkpartnern
- Souveränes und lösungsorientiertes Kundenbeziehungsmanagement bei komplexen Anliegen
- Sicherstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Datenqualität (Kunden- und Artikelstammdaten) in internen CRM-Systemen
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren in externen Seminarhotels
- Kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse zur Sicherstellung eines exzellenten Kundenerlebnisses
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Seminarorganisation, Kundencenter oder Hotellerie/Tourismus
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie Souveränität und Parkettsicherheit mit anspruchsvollen Kundengruppen
- Hands-on-Mentalität: Hohe Anpassungsfähigkeit und Offenheit für wechselnde Aufgabenstellungen in einem dynamischen Marktumfeld
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- CRM-Erfahrung (ZOHO-Kenntnisse von Vorteil)
- Führerschein Kat. B (zwingend notwendig)
- Bereitschaft für Abendeinsätze
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Deine Chance:
- Ein kollegiales, professionelles Umfeld mit flachen Hierarchien
- Eine etablierte Organisation mit klarer Ausrichtung und starkem Netzwerk
- 40 Stunden/Woche und 5 Wochen Ferien
- Lunchchecks im Wert von CHF 800.00 pro Jahr
- Möglichkeit der persönlichen Weiterbildung
Bewerbungen von Personalvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt.
Kontakt: Nadine Gutzwiller, Personal ZfU Zentrum für Unternehmungsführung AG Hermetschloostrasse 77, CH-8048 Zürich Tel. 061 723 00 37