Wir sind eine gastroenterologische Gemeinschaftspraxis mit über 70 Mitarbeiter/innen an zwei Standorten. Für unseren Standort in Bern suchen wir zur administrativen und organisatorischen Unterstützung der Geschäftsleitung per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte, selbstbewusste Persönlichkeit als
Ihr Profil
Sie sind ein belastbares, kommunikationsstarkes Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe!
- Kaufmännische Grundausbildung, Ausbildung zur MPA oder medizinische/n Sekretär/in
- Zusatzausbildung Direktionsassistent/in mit Erfahrung im Gebiet der Medizin
- Hervorragende Deutsch- und Französischkenntnisse notwendig, Englisch in Wort und Schrift erwünscht
- gute Kenntnisse der Office Applikationen, IT-Affinität
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Ihr Aufgabengebiet
- Mithilfe Einsatzplanung
- Führung und Organisation des Zeit-, Absenzen-, und Aufgabenmanagements der drei Gesellschafter
- Betreuung Agenda
- Korrespondenz: anspruchsvolle Sachbearbeitung der Praxisinhaber und Partner
- Planung und Organisation von Fortbildungen und Kongresse der Ärzteschaft
- Organisieren und Assistenz bei der Durchführung von Meetings, Vorträgen und Referaten (intern und extern)
- Administrative Unterstützung bei wissenschaftlichen Arbeiten der Partner
- Planen und Organisieren von Mitarbeiter- und Praxisevents bis zu 100 Personen
- Mitarbeit in Projekten
Wir bieten
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
- Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten und engagierten Team aus mehreren Berufsgruppen
- 25 Tage bezahlte Ferien
- Zusätzlich 5 Tage Ferien als pauschale Abgeltung für Zeitgutschriften
Konnten wir Ihr Interesse wecken?
Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne Anita Studer, Leiterin Finanzen und Zentrale Dienste: 031 302 32 34, StuderA@intesto.ch
Wir freuen uns auf die Zusendung der vollständigen Bewerbungsunterlagen an Barbara Kasper, Personaladministration: KasperB@intesto.ch