Die HR Andrist GmbH fungiert für zahlreiche Firmen als externe Personalabteilung. Wir legen grossen Wert auf den persönlichen Kontakt mit unseren Kunden und unterstützen sie in den Bereichen Personaladministration, Lohnbuchhaltung / Payroll, Rekrutierung, Interim Management, Rechtsberatung und HR-Projekte.
Im Auftrag eines Kunden suchen wir für die Führung des Stiftungsrat-Sekretariats und zur Unterstützung des Stiftungsrates per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine*n
Ihre Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Funktion führen Sie das Stiftungssekretariat selbstständig und sorgen zusammen mit dem Präsidenten des Stiftungsrates für einen effizienten Informations- und Administrationsfluss innerhalb des Stiftungsrats.
- Selbstständige Führung des gesamten Stiftungssekretariats
- Vorbereitung aller Stiftungsratssitzungen (1x pro Monat), Workshops und Veranstaltungen
- Protokollführung sowie Verantwortung für die kontinuierliche Pflege der Pendenzenliste
- Pflege und Aktualisierung aller jährlichen Planungsdokumente (Ziele, Roadmap, Reglemente, Funktionendiagramme etc.)
- Koordination aller Termine und Sitzungsorte
- Verwaltung und Pflege sämtlicher Adress- und Verteilerdateien
- Führen der Stiftungskorrespondenz
- Verantwortlich für die Stiftungsdokumentation und das Archiv
Was Sie mitbringen
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung
- Erfahrung im Führen eines Direktions- oder Geschäftsleitungssekretariats
- Freude an Organisation, Kommunikation und Dienstleistung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Pflichtbewusste, präzise und vertrauenswürdige Persönlichkeit
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Sicherer und versierter Umgang mit MS Office
Wir bieten
- Vertrauensarbeitszeit (Homeoffice möglich)
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Verantwortungsvolle Aufgabe mit hohem Mass an Selbständigkeit
- 5 Wochen Ferien