Ihre Hauptaufgaben:
Fachtagungen und Netzwerkanlässe eigenverantwortlich von A-Z organisieren und betreuen:
- Ausschreibung;
- Bewerbung via Website und Newsletter;
- Koordination und Kommunikation mit Seminarhotels, Tagungsleitung, Referent/-innen, Teilnehmenden;
- Tagungsadministration, wie z.B. Auftragsbearbeitung, Rechnungstellung, etc.
- Verantwortung vor Ort
Betreuung und Unterstützung der VSA-Young Professionals:
- Social-Media-Kampagnen Nachwuchsförderung
- Kommunikation und Anlässe
Ihre Qualifikation:
- kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Berufserfahrungen, Weiterbildung im Eventmanagement (von Vorteil)
- Erfahrung und Talent in der Organisation von Anlässen und (Fach-)Veranstaltungen
- Affin im Umgang mit CMS (Wordpress), ERP (Abacus), MS-Office inkl. Teams, Social-Media und InDesign (von Vorteil)
- fristgerechte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- kommunikative, teamfähige und unterstützende Persönlichkeit
- Führerausweis von Vorteil
Wir bieten
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- vielseitiges Arbeitsumfeld aus motivierten, aufgestellten Teamkolleg/-innen, sowie externen Fachpersonen und Nachwuchskräften aus der Branche
- flexible Arbeitsbedingungen (Möglichkeit für home-office, Teilzeit), flache Hierarchien
- gute Sozialleistungen, sowie attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.