Deine Aufgaben
- Ganzheitliche Personaladministration vom Eintritt bis Austritt – Erstellung von personalrelevanten Dokumenten, Mutationen und Pflege von Personalstammdaten
- Ansprechpartner für das Personal zu HR Fragen
- Zeiterfassung und Absenzenmanagement
- Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnisse
- Unterstützung bei sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Kontakt mit Behörden, Ämter und Versicherungen
- Unterstützung im Bereich Weiterbildung, MA-Beurteilung und Organisation
- Verantwortung und Durchführung der Lohnbuchhaltung inkl. Payroll
- Erfassung von Debi- Kreditorenbuchhaltung
- Vorbereitung der Zahlungsläufe inkl. Mahnwesen
- Weitere bereichsübergreifende Aufgaben, wie z.B. Einscannen und Kodierung von Rechnungen
- Mitgestaltung und Umsetzung von Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
Was du für die Stelle mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- IT-Affinität und Motivation für Digitalisierung
- Abacus-Erfahrung vom Vorteil
- Freude an Neuem und Weiterentwicklung des Bereich HR Services
- Offen, flexibel, belastbar, selbständig, positiv denkend und teamorientiert
Deine Perspektiven
- Abwechslungsreiche, sinnstiftende und selbständige Aufgabe in einer innovativen Organisation
- Flache Hierarchie und wertschätzender Unternehmenskultur
- Motivierendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen und hilfsbereiten Team
- Zusatzleistungen wie unbezahlter Urlaub nach Absprache, Coaching zur Laufbahnentwicklung, Unterstützung bei Weiterbildungen, regelmässige Mitarbeiter-Events, u.v.m.
Hinweis
Diese Position richtet sich an Personen mit aktueller praktischer Erfahrung in der Durchführung von Lohnläufen für Monats- und/oder Stundenlöhne. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen ohne entsprechende Payroll-Erfahrung nicht berücksichtigt werden können.
Stellenantritt
Per sofort oder nach Vereinbarung
Kontakt
Frau Danica Adrovic, Geschäftsführerin, steht Dir für erste Fragen gerne zur Verfügung. Tel: 078 303 71 77