Amcor ist das weltweit grösste und führende Unternehmen im Verpackungsbereich. Bei uns setzen sich über 41.000 Mitarbeitende in über 40 Ländern für die Forschung, Entwicklung und Herstellung innovativer Verpackungen ein. Innovation ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Unsere Kunden bauen auf unsere globalen und lokalen Fachkenntnisse, so dass sie jederzeit auf funktionelle, sichere, umweltschonende und marktgerechte Produkte zurückgreifen können. Kontinuierliches Lernen, Wachsen, stetes Weiterentwickeln und vor allem Mitarbeitende, die sich persönlich dieselben Ziele gesetzt haben, sind dabei unsere wichtigsten Bausteine.
Bei Amcor Flexibles Burgdorf GmbH beschäftigen wir rund 140 Mitarbeitende und stellen hochwertige, flexible Verpackungsmaterialien aus Aluminium-, Papier- und Kunststoff-Folien her. Wir haben eine führende Marktstellung in der Lebensmittel- und Pharma-Industrie – in der Schweiz wie auch in Europa und Übersee.
Zur Ergänzung unseres HR Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich qualifizierte und belastbare Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben
- Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen sowie der Abrechnungen mit den Sozialversicherungen
- Erstellung der Korrespondenz im Zusammenhang mit dem Personal inkl. Vertrags- und Zeugniserstellung
- Betreuung des Personals bei Fragen im Zusammenhang mit der Anstellung, vertraglichen Abmachungen und Austritten
- Verwaltung und Führung der Personaldossiers sowie der Arbeitszeiten
- Administrative Organisation von internen und externen Weiterbildungskursen
- Monatliche Kontenabstimmung und Budgetkontrolle mit Finanzbuchhaltung sowie diverse Auswertungen für die Finanzbuchhaltung
- Unterstützung bei der internen Verwaltung und Kommunikation (sowohl digital als auch analog)
- Mitgestaltung der HR-Prozesse, Statistiken, Vorschriften und Projekten auf Standort- sowie Konzern-Ebene
- Administrative und persönliche Betreuung vom Rekrutierungsprozess bis zum Austritt
- Idealerweise Interesse an der Koordination der KV-Lehre am Produktionsstandort
- Übernahme der Funktion als Ansprechpartner/in für Führungskräfte, Berufsbildner, Praxisbildner, Lernende, Schulen und Ämter in den Bereichen KV, Logistik, Labor und Medientechnologie
- Einhalten der Hygiene- und Sicherheitsvorschriften gemäss Amcor-Richtlinien
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ)
- Wünschenswert: abgeschlossene Weiterbildung als Personalfachfrau/-mann mit eidgenössischem Fachausweis
- Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, Kenntnisse im Umgang mit ABACUS von Vorteil
- Pflichtbewusste Persönlichkeit mit hohem Qualitätsverständnis sowie einer hohen Sozial- und Dienstleistungskompetenz
- Ihre Stärke: Teamfähigkeit, Kommunikation, Allrounder und schnelle Anpassungsfähigkeit
- Deutsche Muttersprache
- Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Sie bezeichnen sich als Teamplayer, arbeiten selbständig und proaktiv und betrachten die täglich neuen Aufgabenstellungen als Herausforderung. Zudem sind Sie es gewohnt, vernetzt und analytisch zu denken.
Wir bieten
Eine spannende, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, interne/externe Weiterbildungsmöglichkeiten, ein angenehmes Arbeitsklima sowie gute Anstellungsbedingungen.
Sind Sie an der Stelle interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Anna Hartung, HR Managerin (Telefon +41 34 421 52 99) gerne zur Verfügung.