Die Sparhafen Immobilien AG, gehört zur Sparhafen Gruppe, die in diesem Jahr ihr 175-jähriges Bestehen feiert. Werde Teil unseres sicheren Hafens! An attraktiver Lage in Zürich, bieten wir umfassende und professionelle Immobiliendienstleistungen und verfügen über ein eigenes Immobilienportfolio. Die Dienstleistungsschwerpunkte sind Bewirtschaftung, Projektentwicklung, Beratung, Hauswartung und Verkauf von Liegenschaften.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible und mitdenkende Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher Empfang unserer Kunden und kompetente Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Erstkontakten mit Eigentümern, Mietern und Handwerkern
- Verwaltung der ein- und ausgehenden Post inkl. Digitalisierung der Unterlagen
- Tatkräftige Unterstützung der Bewirtschafter/innen bei der Verwaltung der Portfolios, z.B. Erteilung von Reparaturaufträgen, Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen oder Vereinbarungen
- Sorgfältige Kassenführung und verantwortungsvolle Verwaltung des Büromaterials
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung
- Abgeschlossener Lehrgang Sachbearbeiter Immobilien oder Kurs Quereinsteiger Assistenz Immobilienbewirtschaftung oder gleichwertige Erfahrung im Bereich Immobilien, Treuhand oder Verwaltung
- Kommunikationsstark, teamorientiert und belastbar
- Exakte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office; RimoR5-Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungs-spielraum
- Zeitgemässe Anstellungskonditionen
- Zusammenarbeit in einem kleinen kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich
Interessiert? Thomas Furrer, Leiter Bewirtschaftung freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an hr@sparhafen-immobilien.ch.