HR-Mitarbeiter/-in inkl. Bewohner-Administration
Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen. Für die Senevita Sonnenpark in Pratteln suchen wir per 14. September 2026 oder nach Vereinbarung, aufgrund einer Pensionierung, eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als
Personalverantwortliche m/w/d (70%)
HR-Mitarbeiter/-in inkl. Bewohner-Administration
Deine Aufgaben
HR-Bereich
- Mitarbeit der HR- Prozesse (Rekrutierung, Personalsupport, Mitarbeiterbetreuung, Lohnadministration, Stammdatenpflege, etc.)
- Aktive Zusammenarbeit mit dem HR des Hauptsitzes
- Unterstützung und Beratung der Bereichs-/ Abteilungsleitungen
- Mitverantwortung / Einhaltung des Stellenplans
- Führung Zeiterfassungssystem, Monats- und Jahresabschlüsse (PEP)
- An- und Abmeldungen bei Ämtern und Sozialversicherungspartnern
- Prozessverantwortung Absenzen-Management
- Bereitstellen von Auswertungen, Kennzahlen und Statistiken
Admin-Bereich
- Bedienung des Empfangs: Auskunftserteilung an Bewohner, Gäste der Ferienwohnungen, Besucher und Lieferanten
- Erledigung der täglichen Post
- Ferienwohnungen: Mitarbeit bei der Terminkoordination mit dem Hausdienst bei Ein- und Auszug, Schlüsselkontrolle, Wohnungsführungen, Rechnungsstellung etc.
- Mitverantwortung für Ein- und Auszahlungen in und aus der Tageskasse
- Weiterleiten von Spitex-Unterlagen an die Krankenkassen
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitung in administrativen Belangen
Das bringst du mit
- Grunsausbildung als Kauffmann/-frau EFZ mit Weiterbildung im Personalbereich (Personalassistent/-in)
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, von Vorteil in der Gesundheitsbranche
- Strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Fähigkeit zum ganzheitlichen und vernetzten Denken
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette sowie generell IT-affin (Business Central Swiss Salary / REXX / Pep / UKA)
- Hohe Sozialkompetenz und Dienstleistungsbereitschaft
- Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Deutsch (mündlich und schriftlich)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Wir bieten dir
- Ein Team, das zusammenhält – und jemanden sucht, der mit Herz, Köpfchen und einem Augenzwinkern den Alltag mitgestaltet
- Wertschätzendes Betriebsklima mit "Du-Kultur"
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungenbei einem führenden Anbieter im Langzeitpflegebereich
- Einen modernen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhofes
- Eine wertschätzende Führungskultur und interner Weiterbildungen
- Benefits, die Freude machen: Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen, sehr guten Gastronomie, Verschiedene Vergünstigungen (Fitness, Apotheke, Halb-Tax Abo, tnw-Jobticket etc.)
- Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen Ferien)
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Onlinebewerbung.