Missions :
L’assistant (-e) logistique contribue au bon fonctionnement du service et apporte un soutien logistique et administratif à l’équipe en place. Il/Elle est également l’interface entre la production et les clients. Il/Elle réactualise les délais et les communiquent aux clients.
Principales Tâches et Responsabilités :
Sous la responsabilité et dans le cadre fixé par Le Supply Chain Manager :
- Garantit les activités de logistique sur le logiciel Pro Concept :
- Commandes Clients : confirmation de commande (Délais, Prix …), BL, Factures
- Documents RJC
- Plateforme Clients
- Gestion : Fournisseurs et Sous-Traitants :
- Commandes Fournisseurs
- Gestion de la sous-traitance : réception, gestion des retours, suivi des délais …
- Etablit et assure le suivi des OF (ordres de fabrication) pour les ateliers
Gère les plis et colis (réception / expédition). Communique et transmet les informations en interne/externe par téléphone ou mails. Contribue à la planification et l’ordonnancement des ateliers. Participe au suivi et à l’inventaire des stocks. Interface privilégiée de la Comptabilité (Paiement clients, fournisseurs). Contribue à la création et au maintien des Données dans l’ERP (technique: produits, gammes, nomenclatures et Logistiques : Fournisseurs, Clients, Prix). Contribue à l’application de la certification RJC.
Compétences requises :
- Maîtrise de l’ERP : Pro Concept (COMPETENCE OBLIGATOIRE)
- Minimum 2 ans d’expérience
- Rigoureux (-euse) et méthodique
- Dynamisme et grande capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation, de la communication
- Travail de façon autonome
- Sens de l’initiative et bonne gestion des imprévus
- Connaissance de l’horlogerie un plus
Organisation :
- Taux d’activité : 70 % sur 5 jours
- Poste à pourvoir rapidement