Wir sind ein kleines, ländlich geprägtes Dorf im Diegtertal mit rund 950 Einwohnern. Unsere Gemeindeverwaltung versteht sich als engagierter Partner und Dienstleister für Bevölkerung, Vereine und Gewerbe.
Die Gemeindeverwaltung Tenniken sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Verwaltungsangestellte/n mit Stellvertretungsfunktion der Gemeindeverwalterin. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung unserer Gemeinde bei!
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Gemeindeverwalterin bei der zeit- und sachgerechten Abwicklung ihrer Aufgaben sowie Übernahme der Stellvertretung
- Einwohnerkontrolle: Führung des Einwohnerregisters, Bearbeitung sämtlicher Mutationen
- Bestattungswesen
- Organisation von Gemeindeanlässen (Planung, Einladungen, Durchführung)
- Wahlen und Abstimmungen: Vorbereitung und Versandkoordination
- AHV-Zweigstelle: Schnittstelle zwischen Gemeinde und SVA Baselland
- Schlüsselverwaltung der gemeindeeigenen Liegenschaften
- Telefon- und Schalterdienst
- Mitarbeit bei der Pflege der Webseite
- Bearbeitung von Raumreservationen sowie Ansprechperson für Vereine
- Mitarbeit bei Projekten
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten
Ihr Profil
- Kaufm. Grundausbildung (Branche öffentliche Verwaltung) mit Berufserfahrung
- Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, HiSoft von Vorteil)
- Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit der Bevölkerung
- Selbständige, exakte und speditive Arbeitsweise
- Belastbare, flexible und teamfähige Persönlichkeit
- Vernetztes und bereichsübergreifendes Denken
- Gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
Worauf Sie sich freuen können:
Freuen Sie sich auf eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kleinen, engagierten und kollegialen Team. Wir bieten Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen mit ausgezeichneten Sozialleistungen und zusätzlichen Lohnnebenleistungen. Die Entlöhnung erfolgt gemäss den kantonalen Besoldungsrichtlinien.
Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem gut erreichbaren Arbeitsort mit ÖV-Anschluss und Parkmöglichkeiten sowie gezielter Unterstützung bei Ihrer fachlichen Weiterbildung.
Für allfällige Auskünfte steht Ihnen die Gemeindeverwalterin Jasmin Ponturo unter 061 973 07 02 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!