Dosenbach Ochsner & Companies ist das führende Detailhandelsunternehmen in der Schuh- und Sportbranche in der Schweiz mit Hauptsitz in Dietikon. Mit über 360 Filialen und rund 5000 Mitarbeitenden haben wir uns einen grossen Namen gemacht. Als Teil der Deichmann SE freuen wir uns, unsere Liebe zu Schuhen und Sport mit der Welt zu teilen. Zu uns gehören die Unternehmen Dosenbach, Ochsner Shoes, OCHSNER SPORT, Snipes und e-FRAMER.
Für unser engagiertes Team von 8 bis 10 Mitarbeitenden suchen wir eine erfahrene und souveräne Teamleitung Payroll & Absenzmanagement, die mit Fach- und Führungskompetenz und dem dazugehörigen Weitblick die Gesamtverantwortung für die Lohnbuchhaltung und das Absenzwesen unserer rund 5000 Mitarbeitenden übernimmt.
In dieser Schlüsselposition sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der gesamten Payroll- und Absenzprozesse und bringst dein Know-how in ein dynamisches Umfeld im Schweizer Detailhandel ein.
Dein Aufgabengebiet:
- Du trägst die Verantwortung für die umfassende Lohnbuchhaltung und das Absenzwesen von 5 Firmen mit rund 5000 Mitarbeitenden
- Die Steuerung und aktive Mitarbeit bei den monatlichen Lohnläufen, beim Jahresendabschluss sowie bei der jährlichen Lohn- und Bonusrunde sind Hauptbestandteil deiner Tätigkeit
- Dein Team und du verarbeiten alle lohnrelevanten Mutationen in Zusammenarbeit mit der HR-Administration und dem Controlling, so gewährleistest du auch die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Richtlinien im Bereich Lohn- und Sozialversicherungswesen
- Du und dein Team verantworten die vollständige Verarbeitung komplexer Absenzfälle (z. B. Unfall, Krankheit, Mutterschaft, Vaterschaft, EO) inklusive Ferienkürzungen sowie die Pflege der monatlichen Stamm- und Absenzdatenschnittstellen und die Krankentaggeldverarbeitung in SAP und UKA
- Du optimierst, harmonisierst und implementierst effiziente Prozesse und Abläufe in enger Zusammenarbeit mit den entsprechenden Schnittstellenfunktionen (Administration, Controlling etc.)
- Du berätst bei komplexen Fragen zum Thema Lohn, Sozialversicherungen sowie Absenzen und bist das Bindeglied zu unserer Pensionskasse und unseren Versicherungen
- Koordination und Begleitung von Audits und Revisionen
- Erstellung von Reportings, Statistiken und Analysen in Zusammenarbeit mit der Leitung HR-Services
- Nebst der Führung und Entwicklung förderst du auch das Know-how deines Teams durch gezieltes Coaching
Unsere Anforderungen:
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Payroll- und Sozialversicherungsbereich
- Mindestens 5 Jahre fundierte Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung eines Unternehmens in der Schweiz von vergleichbarer Grösse sowie Erfahrung in der Verarbeitung von Absenzdaten
- Erste Führungserfahrung
- Ausgezeichnete SAP und Excelkenntnisse sowie hohe IT- und Systemaffinität und idealerweise bereits Erfahrung mit UKA Solutions
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Problemlösungs- und Umsetzungsstärke
- Motivierende Führungspersönlichkeit mit Vorbildfunktion und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, in schnelllebigem Umfeld zu überzeugen und in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
Bei uns wird FORTSCHRITT grossgeschrieben. Wir bieten die Möglichkeit zur stetigen beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. HERZBLUT treibt unsere Mitarbeiter:innen täglich an. Wir lieben die Dynamik im Retail, haben eine Leidenschaft für Sport und Mode. Bei uns wird viel Wert auf eine offene Kommunikation und gegenseitige Wertschätzung gelegt. Gemeinsam sind wir stärker, TEAMSPIRIT wird aktiv gelebt. Beruf und Freizeit zu verbinden ist LEBENSWERT. Du profitierst u.a. von 6 Wochen Ferien, flexiblen Arbeitsmodellen, Homeoffice Möglichkeiten, Personalrabatt, Sportmöglichkeiten, Unterstützung bei Weiterbildungen, gratis Parkplätzen und Essensbons.
Wenn du dich in diesem Profil wiedererkennst und bereit bist deinen nächsten Karriereschritt zu gehen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
(Papierdossiers und Dossiers von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt)