Leonard Properties SA est une référence incontournable dans le domaine de l’immobilier de prestige à Genève.
Afin d’accompagner notre croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe administrative et recherchons une deuxième assistante commerciale à temps plein (100%)
Description du poste :
En tant qu’Assistante Commerciale, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe, en veillant à offrir une expérience client irréprochable et en soutenant activement nos courtiers dans leurs activités quotidiennes.
Vos principales responsabilités :
- Assurer le premier contact avec les clients (accueil, réception, téléphone, e-mails)
- Soutenir les courtiers dans les aspects administratifs : gestion des agendas (visites, séances, shootings), constitution des dossiers de vente (brochures, documents de présentation), publication et suivi des annonces sur les portails immobiliers, préparation des estimations immobilières
- Pouvoir remplacer les courtiers lors de certaines visites, en garantissant le même niveau de qualité et de professionnalisme.
- Être garant(e) de la mise à jour du CRM : saisie des biens, suivi des acheteurs, gestion des leads, envoi des rapports propriétaires, actualisation régulière de la base de données
- Collaborer étroitement avec l’assistante actuelle, afin d’assurer une répartition harmonieuse des tâches et une continuité optimale du service
- Participer à la gestion administrative courante de l’entreprise
- Travailler en synergie avec l’équipe marketing sur la valorisation des biens et la communication
Profil recherché :
- Une expérience confirmée dans l’immobilier ou dans un environnement administratif exigeant (family office, société financière, cabinet juridique, etc.)
- Vous possédez — ou souhaitez acquérir — une formation spécialisée en immobilier (USPI, SVIT ou équivalent).
- Une excellente présentation, indispensable pour représenter notre agence auprès d’une clientèle haut de gamme
- Maîtrise des outils et plateformes spécifiques (SITG, FAO, SAD Consult, Registre foncier, etc.)
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit), bon niveau d’anglais (minimum B2) pour interagir avec une clientèle internationale
- Solides compétences informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Expérience avec un CRM immobilier appréciée
- Un fort sens du service client, allié à une attitude professionnelle, soignée et positive
- Esprit d’équipe, sens de l’initiative et grande autonomie
- Discrétion, fiabilité et sens aigu des priorités
Nous offrons :
- Un environnement de travail stimulant, au sein d’une petite équipe soudée et complémentaire
- La possibilité de collaborer sur des projets immobiliers d’exception
- Des conditions d’engagement attractives, en adéquation avec votre profil et votre expérience
Merci de ne pas contacter l’agence par téléphone à propos de cette offre.
Les candidatures sont à adresser exclusivement via le formulaire de ce site.
Date d’entrée en fonction : à convenir