Assistant·e du chef de projet général - 80 %

Le projet Justitia 4.0 oeuvre à la transformation numérique de la justice suisse. L'équipe de projet se compose actuellement d'environ 50 collaboratrices et collaborateurs, soutenus par des partenaires externes. Nous développons pour les autorités judiciaires deux solutions logicielles - la plateforme justitia.swiss et l'application du dossier judiciaire (ADJ) - et les accompagnons dans leur transformation numérique. Au cours des derniers mois, l'équipe de projet a connu une forte croissance et continuera d'évoluer. Dans les années à venir, le projet sera transféré vers une organisation d'exploitation sous la forme d'une corporation de droit public.

Au sein du projet et dans notre collaboration avec nos parties prenantes, différentes cultures et domaines professionnels (informatique, gestion du changement, communication, droit, administration publique) se rencontrent. La confiance, la transparence, la collégialité, une culture de l'erreur orientée vers les solutions ainsi qu'un respect mutuel constituent pour nous des valeurs essentielles.

Nous recherchons un·e

• Professionnel·le de l'organisation & support : Vous soutenez le chef de projet général dans la gestion opérationnelle quotidienne, de la planification efficace des activités à la rédaction précise des procès-verbaux.
• Interface d'information : Vous coordonnez le flux d'informations à destination de nos organes de direction et assurez la gestion documentaire, de la création à l'archivage.
• Séances & événements : Vous planifiez et coordonnez les séances, ateliers et événements d'équipe, en veillant à leur bon déroulement grâce à vos compétences organisationnelles.
• Coordination de l'infrastructure : Vous êtes garant·e du bon fonctionnement et de la disponibilité constante de l'infrastructure de bureau et des ressources associées.

• Expérience professionnelle : Vous disposez de plusieurs années d'expérience dans le soutien de projet et/ou dans une fonction d'assistanat, idéalement au sein d'un projet ou d'une organisation en croissance.
• Compétences : Vous aimez contribuer activement au développement et à l'évolution d'une organisation. Vos solides compétences en organisation, planification et communication vous distinguent. Vous maîtrisez parfaitement MS Office et avez de l'expérience avec des outils collaboratifs, idéalement Confluence.
• Personnalité : Vous êtes une personnalité empathique, à l'aise dans la communication et capable de vous affirmer avec tact. Vous faites preuve de fiabilité, d'initiative et d'un bon sens des priorités. Votre calme, votre esprit constructif et votre sens de l'humour vous permettent d'évoluer sereinement dans un environnement exigeant. Vous aimez prendre des responsabilités et faire avancer les dossiers de manière autonome.
• Engagement dans un projet en transformation : Vous êtes motivé·e à contribuer activement à un projet en pleine évolution et ouvert·e à faire évoluer votre rôle dans le cadre de la future organisation d'exploitation.
• Formation et langues : Vous avez achevé avec succès une formation d'employé·e de commerce CFC. Une formation continue en gestion de projet ou un brevet fédéral d'assistant·e de direction constitue un atout. Vous disposez d'excellentes connaissances en allemand et pouvez également vous exprimer avec aisance en français.

• Une liberté de création, un travail porteur de sens dont vous apprécierez l'utilité au quotidien
• Un modèle de travail flexible (télétravail possible) afin de modeler votre semaine de travail à vos besoins
• La possibilité de suivre régulièrement des formations continues 
• Une politique salariale équitable et conforme aux conditions du marché, basée sur la réglementation salariale du canton de Berne 
• Au moins 25 jours de vacances (nombre de jours déterminé en fonction de l'âge)