AEH ist ein führendes Unternehmen im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements mit Hauptsitz in Zürich.
Für unser Sekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Ihre Hauptaufgaben
- Sie stellen den reibungslosen Ablauf unseres Sekretariats im Medizinischen Bereich sicher und sind dabei verantwortlich für die administrative Organisation der medizinischen Abklärungen.
- Sie sorgen für die termingerechte Erledigung der Aufträge (Terminplanung, Aufgebote, Berichte verarbeiten, Rechnungsstellung, Controlling etc.) und unterstützen unsere Mitarbeitenden bei verschiedensten administrativen Arbeiten.
- Als erste Anlaufstelle pflegen Sie den Kontakt zu den zuweisenden Instanzen, Rechtsanwälten etc. und erteilen Auskünfte an unsere Klienten.
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie bereichsspezifische Post, Korrespondenz, Büro-Management (Ablage, Archivierung etc.) gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Stellvertretung und Ferienablösung der Teamkollegin.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene Berufserfahrung als
SekretariatsmitarbeiterIn oder in einer ähnlichen Funktion. - Sie sind sehr zuverlässig, arbeiten genau und speditiv und verlieren nicht den Überblick, wenn es hektisch wird.
- Hohe Dienstleistungsqualität, selbständiges Arbeiten und Kundenkontakt sind Ihnen wichtig.
- Gute Microsoft Office Kenntnisse (MS Outlook, Word, Excel).
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (mündlich und schriftlich); Französisch von Vorteil.
Wir bieten
- Spannende, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
- Familiäres, motiviertes Team und angenehmes Arbeitsklima.
- Solide Einführung, gute Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
- Beste Verkehrsanbindung, wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt.
Wir freuen wir uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an Mélanie Philippin, Leiterin Administration, philippin@aeh.ch (Direktbewerbungen werden bevorzugt).