Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration
70%
Ihre Hauptaufgaben
- Sie sind zuständig für die Erfassung der Verfahren, die Korrespondenz sowie die Protokollführung und bereiten die Statistiken termingerecht auf.
- Sie erteilen Auskünfte an die verschiedenen Abteilungen und Institutionen gemäss den internen Richtlinien.
- Sie verwalten und aktualisieren die Dokumentation der Dienststelle.
- Sie sind verantwortlich für die Ablage und Archivierung von Dokumenten und die Materialverwaltung der Dienststelle.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann EFZ.
- Sie sprechen Deutsch oder Französisch und verfügen über gute Kenntnisse der anderen Amtssprache.
- Sie beherrschen die gängigen Informatiktools, insbesondere Excel.
- Sie zeichnen sich durch eine effiziente und exakte Arbeitsweise aus und schätzen die fachübergreifende Zusammenarbeit.
- Sie sind dienstleistungsorientiert und arbeiten gerne selbstständig wie auch im Team.
Ihr nächster Schritt
Haben Sie noch Fragen? Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Laura Imhof, Leiterin der Spezialdienste (032 326 15 79).
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis spätestens 15. Juli 2022 via Online-Formular oder an folgende Adresse:
Stadt Biel, Abteilung Personelles
Rüschlistrasse 14, Postfach, 2501 Biel
www.biel-bienne.ch
bewerbung-postulation@biel-bienne.ch